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dimanche 1 novembre 2009
lundi 16 mars 2009
Réunion de la Commission élargie "Cinquantenaire"
Présents : Nelly HUCHE, Christian ROUGE , Jany ROUSSEAU, Jean-Paul DANDRIMONT, Bernadette PELADE, Denis MASSON , Maxime MIGNOT, Liliane BABINOT
Excusés : Dominique COADOU,, Camille RAVAIOLI, Pierre GUILLAUMOT, Guy GEORGET, Jacques BEAUJEAN, Dolorès BOUTIER, Michel ROUSSEAU, Emmanuelle VECCHIO, Stéphane BALLOT , Simone CARUANA, Jean-Marie LE NOURS , Sandra FEVRE, Katy BONNEFOI , UPREN
L’objet général de la réunion était de fixer définitivement le cadre prévisionnel des festivités du cinquantenaire du jumelage.
Ce cadre constituera la base sur laquelle seront pris tous les contacts avec les partenaires de Romilly et des villes sœurs et seront montés les dossiers de subvention.
Contacts et dossiers devront être concrétisés avant la fin juin 2009
1- Enveloppe budgétaire prévue
Cette enveloppe comprend
A- les frais d’hébergement et de restauration des délégations
On peut estimer à une soixantaine le nombre de personnes à héberger sur cinq jours :
Les officiels (une quinzaine) seraient hébergés à l’hôtel et prendraient leurs repas au restaurant
Pour les groupes (environ 45 personnes), il conviendrait de trouver une solution d’hébergement collectif :
il y aurait lieu d’étudier une solution d’entente avec les internats des établissements scolaires. En contrepartie peut-être d’un échange culturel avec ces établissements. Un contact sera établi avec les chefs d’établissements concernés. Cependant il y a lieu de ne pas fonder un espoir démesuré sur ce type d’hébergement en raison des limites de capacités et des difficultés de tous ordres.
On peut aussi envisager une solution d’hébergement sur le gîte de groupe de Méry sur Seine et sur l’Auberge de jeunesse de Troyes et au Lycée agricole privé de Ste Maure. Se posera le problème connexe de l’acheminement des groupes.
Ces contraintes sont très lourdes et sur le plan financier (de l’ordre de 20 000€) et sur le plan organisationnel (beaucoup de démarches et d’autorisations à obtenir)
B- la participation aux frais d’acheminement des artistes notamment de la ville d’Ouman
NB Ne sont pas inclus les frais d’organisation des expositions et festivités
2- Fixation définitive du programme prévisionnel
Il est envisagé 2 catégories d’animations
1° Les animations commémoratives dans la durée
- Rédaction de l’historique du jumelage (Par Mr Guillaumot) déjà réalisée. l’impression est réalisée par la Ville. On convient que cette publication ne fera pas l’objet d’une traduction multilingue en raison des difficultés pratiques et du coût.
- Rédaction et diffusion d’un 4 pages multilingue
- Articles de presse à diffuser tout au long de l’année (un pré-contact a déjà été pris avec la presse)
- Réalisation d’une exposition sur la mémoire du jumelage et la présentation des 6 villes jumelées dans leur réalité contemporaine. La collecte des documents a déjà commencé, la salle d’exposition de l’Eden est déjà retenue du 17 mai au 31. A toutes fins utiles la salle Croizat sera aussi bloquée pour ces mêmes dates pour le cas où un lieu d’exposition annexe serait nécessaire. Mr Rouge se charge de retenir les salles
La commission retient l’idée d’une connotation économique de l’exposition. Des contacts seront établis avec les acteurs économiques romillons pour concrétiser cette partie de l’exposition. Le Rotary, la JCE, le service économique de la ville sont pressentis pour servir d’intermédiaire.
Cette exposition pourra servir de support à une activité pédagogique permettant une mobilisation du public scolaire.
2° Une partie festive autour du week-end de la Pentecôte 2010 du 20 au 23 mai
- Spectacle en salle (la salle Mitterrand est retenue entre le 20 et le 23 mai)
Spectacle fort du jumelage avec participation de groupes romillons et de groupes de nos villes soeurs
- Spectacle de rue constitué de micro-spectacles avec participation de groupes romillons et de nos villes soeurs
Idée retenue : On privilégiera des lieux de spectacle (carrefours) plutôt qu’un spectacle itinérant qui poserait des problèmes techniques et de cohabitation avec les commerçants non-sédentaires et l’activité commerciale.
- Fête gastronomique
Idée envisagée serait de valoriser un plat romillon sélectionné suite à un concours entre professionnels au Village Gourmand 2009. La faisabilité sera étudiée en collaboration avec Mr Beaujean, Maire-Adjoint en charge de la préparation du village Gourmand
- Concours de vitrines : La faisabilité en sera étudiée avec l’association CORAIL
- Pendant la période de présence des délégations, devront être prévus des repas collectifs. Il est prévu de retenir la salle de la Béchère : Mr Rouge s’en charge.
Il est envisagé 2 catégories d’animations
1° Les animations commémoratives dans la durée
- Rédaction de l’historique du jumelage (Par Mr Guillaumot) déjà réalisée. l’impression est réalisée par la Ville. On convient que cette publication ne fera pas l’objet d’une traduction multilingue en raison des difficultés pratiques et du coût.
- Rédaction et diffusion d’un 4 pages multilingue
- Articles de presse à diffuser tout au long de l’année (un pré-contact a déjà été pris avec la presse)
- Réalisation d’une exposition sur la mémoire du jumelage et la présentation des 6 villes jumelées dans leur réalité contemporaine. La collecte des documents a déjà commencé, la salle d’exposition de l’Eden est déjà retenue du 17 mai au 31. A toutes fins utiles la salle Croizat sera aussi bloquée pour ces mêmes dates pour le cas où un lieu d’exposition annexe serait nécessaire. Mr Rouge se charge de retenir les salles
La commission retient l’idée d’une connotation économique de l’exposition. Des contacts seront établis avec les acteurs économiques romillons pour concrétiser cette partie de l’exposition. Le Rotary, la JCE, le service économique de la ville sont pressentis pour servir d’intermédiaire.
Cette exposition pourra servir de support à une activité pédagogique permettant une mobilisation du public scolaire.
2° Une partie festive autour du week-end de la Pentecôte 2010 du 20 au 23 mai
- Spectacle en salle (la salle Mitterrand est retenue entre le 20 et le 23 mai)
Spectacle fort du jumelage avec participation de groupes romillons et de groupes de nos villes soeurs
- Spectacle de rue constitué de micro-spectacles avec participation de groupes romillons et de nos villes soeurs
Idée retenue : On privilégiera des lieux de spectacle (carrefours) plutôt qu’un spectacle itinérant qui poserait des problèmes techniques et de cohabitation avec les commerçants non-sédentaires et l’activité commerciale.
- Fête gastronomique
Idée envisagée serait de valoriser un plat romillon sélectionné suite à un concours entre professionnels au Village Gourmand 2009. La faisabilité sera étudiée en collaboration avec Mr Beaujean, Maire-Adjoint en charge de la préparation du village Gourmand
- Concours de vitrines : La faisabilité en sera étudiée avec l’association CORAIL
- Pendant la période de présence des délégations, devront être prévus des repas collectifs. Il est prévu de retenir la salle de la Béchère : Mr Rouge s’en charge.
3- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi et quand, qui paie quoi…)
Prise en charge des frais dans le cadre de l’enveloppe de 20000€ envisagée (voir 1°)
- Frais d’hébergements et de restauration
- Frais festifs et d’exposition (frais d’utilisation des salles, frais d’impression) en sus à la charge de la Ville. La participation des partenaires se fera sur la base du bénévolat, cependant il y aura lieu de défrayer une part des dépenses faites par les associations pour leur participation à ce cinquantenaire
Dossiers de subventionnement
Préparés par le Comité de Jumelage avec l’assistance de la ville. Sont pressentis des dossiers à présenter au Département, à la Région et l’Union européenne. Pour les deux premières instances, il y aura lieu de s’appuyer sur nos relais locaux au Conseil Général et à l’Assemblée Régionale.
Afin d’être dans les temps les dossiers doivent être bouclés et chiffrés précisément pour fin juin. Une première ébauche aussi précise que possible sera présentée à la ville des la fin mai 2009. Le projet final sera présenté fin juin.
Organisation matérielle
Services municipaux avec le concours des associations impliquées.
Prise en charge des frais dans le cadre de l’enveloppe de 20000€ envisagée (voir 1°)
- Frais d’hébergements et de restauration
- Frais festifs et d’exposition (frais d’utilisation des salles, frais d’impression) en sus à la charge de la Ville. La participation des partenaires se fera sur la base du bénévolat, cependant il y aura lieu de défrayer une part des dépenses faites par les associations pour leur participation à ce cinquantenaire
Dossiers de subventionnement
Préparés par le Comité de Jumelage avec l’assistance de la ville. Sont pressentis des dossiers à présenter au Département, à la Région et l’Union européenne. Pour les deux premières instances, il y aura lieu de s’appuyer sur nos relais locaux au Conseil Général et à l’Assemblée Régionale.
Afin d’être dans les temps les dossiers doivent être bouclés et chiffrés précisément pour fin juin. Une première ébauche aussi précise que possible sera présentée à la ville des la fin mai 2009. Le projet final sera présenté fin juin.
Organisation matérielle
Services municipaux avec le concours des associations impliquées.
4- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
Le Comité de Jumelage prendra les contacts
Jany Rousseau annonce à la Commission qu’il se rend en avril à Médicina : il se charge du contact avec cette ville.
5- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
Le Comité de Jumelage prendra les contacts avec les Harmonies, le RS 10 danse, l’Association théâtrale, la MJC.
Le service Culturel de la ville se charge du contact avec le Conservatoire
Le Rotary se charge des contacts avec les milieux économiques
Une entrevue avec MM Bonnefoi et Beaujean est projetée pour les aspects les concernant
Le Comité de Jumelage prendra les contacts
Jany Rousseau annonce à la Commission qu’il se rend en avril à Médicina : il se charge du contact avec cette ville.
5- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
Le Comité de Jumelage prendra les contacts avec les Harmonies, le RS 10 danse, l’Association théâtrale, la MJC.
Le service Culturel de la ville se charge du contact avec le Conservatoire
Le Rotary se charge des contacts avec les milieux économiques
Une entrevue avec MM Bonnefoi et Beaujean est projetée pour les aspects les concernant
dimanche 1 mars 2009
Le CA s'est réuni : voilà le compte rendu
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU MERCREDI 25 FEVRIER
COMPTE-RENDU
Présents : N Huché, JP Dandrimont, E Vallée, D Malherbes, C Ravaïolli, C Félix, P Félix, J Demeuve, I Millet, JA Hosdez
Excusés : J et R Rousseau, M Montmort, M Thiery, Cet Y Millet, B Peladé, D Masson, S et E Auzols, P Guillaumot, MT Lucas, C Rouge
Le Comité de Jumelage compte 45 membres adhérents et 5 associations.
1° Election des membres du Bureau
Sont élus à l’unanimité :
Présidente : Nelly Huché
Vice Président : Jany Rousseau
Secrétaire : Elisabeth Vallée
Secrétaire adjointe : Danièle Malherbe
Trésorier : Jean-Paul Dandrimont
Trésorier adjoint : Dominique Coadou
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
La préparation des manifestations du cinquantenaire va nécessiter un travail important tant dans l’organisation à Romilly qu’au niveau de la mise en place du programme avec les villes sœurs.
Nous avons des personnes qui ont déjà de nombreux contacts avec ces différentes villes, connaissent une ou deux langues et pourront donc suivre l’évolution du projet pour chacune des villes et nous transmettre toutes les informations utiles.
Ludenscheid Danièle Malherbe
Gotha: J Albert Hosdez
Ouman: Martine Thiery
Medicin Jany Rousseau
Milford: Angela Herluison
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe du 25 au 27 mai 2009.
Le Comité de Jumelage décide de ne pas s’y rendre. JA Hosdez se charge de la réponse.
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes sœurs.
Un courrier sera adressé aux membres du comité du Jumelage, chacun pourra faire connaître ses souhaits. Néanmoins les déplacements restent liés aux invitations que nous n’avons pas reçues à ce jour, et pour cette année en fonction des besoins du cinquantenaire.
- Préparation du Cinquantenaire :
* Lettre de sensibilisation à adresser à nos villes sœurs * proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars.
Les animations principales du cinquantenaire du Jumelage se dérouleront du 22 au 24 mai 2010.
La Présidente rappelle que Mr Rouge a établi lui-même la liste des membres de la commission « extra municipale ». Celle-ci est donc composée de :
Pour le Comité de jumelage : Nelly HUCHE , Jany ROUSSEAU , Jean-Paul DANDRIMONT , Dominique COADOU , Bernadette PELADE , Denis MASSON , Camille RAVAIOLI
Pour la Ville de Romilly : Christian ROUGE , Guy GEORGET , Jacques BEAUJEAN , Dolorès BOUTIER , Michel ROUSSEAU , Emmanuelle VECCHIO
Les associations locales : Simone CARUANA (Cinéma EDEN) , Jean-Marie Le NOURS (Images de Romilly) , Sandra FEVRE (ICARE) , Jérôme CRANCE (JCE) , Bernard LUCAS (Rotary club) , Pierre GUILLAUMOT (Romilly patrimoine)
Par ailleurs, Mme Huché informe le CA que Monsieur Rouge a commandé une plaquette sur le jumelage auprès de Mr Guillaumot, lequel a fait un travail remarquable : se pose maintenant le problème de son financement.
Le Jumelage ne peut pas prendre pas en charge la publication de la brochure.
Fixation de l'Ordre du jour.
- Enveloppe budgétaire prévue (Jean Paul Dandrimont et Maxime Mignot)
- Fixation définitive du programme prévisionnel
- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi, qui paie quoi…)
- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
- Désignation des membres du CJ chargés des contacts
(Un document récapitulatif sera remis aux participants le jour de la réunion. Enrichi des conclusions de la discussion de la commission, il servira de base aux entretiens avec les villes sœurs et partenaires divers)
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
L’organisation du carnaval nécessite la présence de beaucoup de bénévoles, il serait bien que des membres du jumelage participent à cette manifestation car nous auront besoin aussi de beaucoup de monde au moment du cinquantenaire.
6° Questions diverses
- Le Maire de Gotha souhaite venir à Romilly en dehors de toute festivité pour une réunion de travail avec Mr le Maire de Romilly, la date proposée étant le 20 juillet 2009.
Le comité de jumelage n’est pas directement concerné, toutefois, dans le cadre du cinquantenaire, il est envisageable de rencontrer le Maire de Gotha afin d’évoquer les manifestations au cours d’un repas par exemple.
- Le Blog
Jean Paul Dandrimont a crée un blog pour le Jumelage, à usage interne pour le moment, dont le but est de diffuser rapidement toutes les informations relatives à notre comité et plus particulièrement celles concernant les manifestations du cinquantenaire.
Cette initiative est appréciée de tous.
COMPTE-RENDU
Présents : N Huché, JP Dandrimont, E Vallée, D Malherbes, C Ravaïolli, C Félix, P Félix, J Demeuve, I Millet, JA Hosdez
Excusés : J et R Rousseau, M Montmort, M Thiery, Cet Y Millet, B Peladé, D Masson, S et E Auzols, P Guillaumot, MT Lucas, C Rouge
Le Comité de Jumelage compte 45 membres adhérents et 5 associations.
1° Election des membres du Bureau
Sont élus à l’unanimité :
Présidente : Nelly Huché
Vice Président : Jany Rousseau
Secrétaire : Elisabeth Vallée
Secrétaire adjointe : Danièle Malherbe
Trésorier : Jean-Paul Dandrimont
Trésorier adjoint : Dominique Coadou
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
La préparation des manifestations du cinquantenaire va nécessiter un travail important tant dans l’organisation à Romilly qu’au niveau de la mise en place du programme avec les villes sœurs.
Nous avons des personnes qui ont déjà de nombreux contacts avec ces différentes villes, connaissent une ou deux langues et pourront donc suivre l’évolution du projet pour chacune des villes et nous transmettre toutes les informations utiles.
Ludenscheid Danièle Malherbe
Gotha: J Albert Hosdez
Ouman: Martine Thiery
Medicin Jany Rousseau
Milford: Angela Herluison
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe du 25 au 27 mai 2009.
Le Comité de Jumelage décide de ne pas s’y rendre. JA Hosdez se charge de la réponse.
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes sœurs.
Un courrier sera adressé aux membres du comité du Jumelage, chacun pourra faire connaître ses souhaits. Néanmoins les déplacements restent liés aux invitations que nous n’avons pas reçues à ce jour, et pour cette année en fonction des besoins du cinquantenaire.
- Préparation du Cinquantenaire :
* Lettre de sensibilisation à adresser à nos villes sœurs * proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars.
Les animations principales du cinquantenaire du Jumelage se dérouleront du 22 au 24 mai 2010.
La Présidente rappelle que Mr Rouge a établi lui-même la liste des membres de la commission « extra municipale ». Celle-ci est donc composée de :
Pour le Comité de jumelage : Nelly HUCHE , Jany ROUSSEAU , Jean-Paul DANDRIMONT , Dominique COADOU , Bernadette PELADE , Denis MASSON , Camille RAVAIOLI
Pour la Ville de Romilly : Christian ROUGE , Guy GEORGET , Jacques BEAUJEAN , Dolorès BOUTIER , Michel ROUSSEAU , Emmanuelle VECCHIO
Les associations locales : Simone CARUANA (Cinéma EDEN) , Jean-Marie Le NOURS (Images de Romilly) , Sandra FEVRE (ICARE) , Jérôme CRANCE (JCE) , Bernard LUCAS (Rotary club) , Pierre GUILLAUMOT (Romilly patrimoine)
Par ailleurs, Mme Huché informe le CA que Monsieur Rouge a commandé une plaquette sur le jumelage auprès de Mr Guillaumot, lequel a fait un travail remarquable : se pose maintenant le problème de son financement.
Le Jumelage ne peut pas prendre pas en charge la publication de la brochure.
Fixation de l'Ordre du jour.
- Enveloppe budgétaire prévue (Jean Paul Dandrimont et Maxime Mignot)
- Fixation définitive du programme prévisionnel
- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi, qui paie quoi…)
- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
- Désignation des membres du CJ chargés des contacts
(Un document récapitulatif sera remis aux participants le jour de la réunion. Enrichi des conclusions de la discussion de la commission, il servira de base aux entretiens avec les villes sœurs et partenaires divers)
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
L’organisation du carnaval nécessite la présence de beaucoup de bénévoles, il serait bien que des membres du jumelage participent à cette manifestation car nous auront besoin aussi de beaucoup de monde au moment du cinquantenaire.
6° Questions diverses
- Le Maire de Gotha souhaite venir à Romilly en dehors de toute festivité pour une réunion de travail avec Mr le Maire de Romilly, la date proposée étant le 20 juillet 2009.
Le comité de jumelage n’est pas directement concerné, toutefois, dans le cadre du cinquantenaire, il est envisageable de rencontrer le Maire de Gotha afin d’évoquer les manifestations au cours d’un repas par exemple.
- Le Blog
Jean Paul Dandrimont a crée un blog pour le Jumelage, à usage interne pour le moment, dont le but est de diffuser rapidement toutes les informations relatives à notre comité et plus particulièrement celles concernant les manifestations du cinquantenaire.
Cette initiative est appréciée de tous.
mercredi 25 février 2009
OUMAN EN DIRECT
Depuis une semaine , une liaison vidéo (par Skype) est établie régulièrement avec des classes de collège d'anglais et de français placées sous la responsabilité de Tatiana Dovganiouk , bien connue de nombre d'entre nous .
Vendredi Monsieur BODROV, Maire de d'Ouman doit participer à l'une de ces séances .
L'amitié et la coopération transnationale est devenue télématique !
mercredi 18 février 2009
Conseil d'Administration du 25 février
Le Conseil d'Administration du CJ se réunira le
MERCREDI 25 FEVRIER à 18h30 à l'Espace Gabriel PERI
Ordre du Jour
1° Election des membres du Bureau
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes soeurs
- Préparation du Cinquantenaire
=> lettre de sensibilisation à adresser à nos villes soeurs
=> proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars. Fixation de l'Ordre du jour.
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
6° Questions diverses
Sont invités à cette réunion tous les membres du CA avec voix délibérative, et tous les autres membres du CJ qui le souhaitent, sans voix délibérative.
_________________________________
NB la date de la prochaine commission "cinquantenaire" est fixée (voir en marge)
vendredi 6 février 2009
La délégation de Romilly à Ludenscheid
Allez voir page 10 du bulletin municipal
"ROMILLY EN ACTION"
Pour le consulter, cliquez sur l'image dans la marge de droite
Pour le consulter, cliquez sur l'image dans la marge de droite
lundi 2 février 2009
UN BLOG pour quoi faire ?
Parmi les orientations décidées par le CJ figure celle d'une meilleure circulation de l'information. Ce blog répond à cet objectif.
Dans un premier temps le blog va rester à usage interne, vous y retrouverez tous les documents, informations et événements qui rythment la vie de l'association.
Une "news letter" vous parviendra par e-mail pour vous signaler les nouveautés, mais, sans les attendre, je vous suggère de placer le blog dans la liste de vos favoris pour le consulter à votre aise.
Il est prévu dans un second temps de doubler ce blog interne d'un blog tout-public pour populariser l'activité du CJ.
-------------------------------
En bas de chaque message une rubrique commentaires vous est ouverte
Dans un premier temps le blog va rester à usage interne, vous y retrouverez tous les documents, informations et événements qui rythment la vie de l'association.
Une "news letter" vous parviendra par e-mail pour vous signaler les nouveautés, mais, sans les attendre, je vous suggère de placer le blog dans la liste de vos favoris pour le consulter à votre aise.
Il est prévu dans un second temps de doubler ce blog interne d'un blog tout-public pour populariser l'activité du CJ.
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AG 2009 sommaire
Rapport moral de Nelly Huché
Rapport d'activité de Jany Rousseau
Rapport financier de Jean-Paul Dandrimont
BUDGET 2009 (pour le tableau chiffré, cliquez sur le lien Adobe dans la marge de droite)
NB si Adobe vous réclame un mot de passe utiliser celui qui vous sera transmis par e-mail
Rapport d'activité de Jany Rousseau
Rapport financier de Jean-Paul Dandrimont
BUDGET 2009 (pour le tableau chiffré, cliquez sur le lien Adobe dans la marge de droite)
NB si Adobe vous réclame un mot de passe utiliser celui qui vous sera transmis par e-mail
Rapport moral par la Présidente Nelly Huché
L’année 2008 s’est bien déroulée pour le comité , avec 45 adhérents et 4 associations locales (bien sûr , certains adhérents s’en vont mais d’autres arrivent, ,séduits par des prestations de nos amis lors de leur séjour ), et surtout avec la signature de la Convention d’objectifs entre la ville de Romilly et le Comté de Jumelage, signature officielle le lundi 5 janvier 2009, première signature effectuée à la mairie en ce début d’année !
Les activités du comité furent riches en événements en cette année 2008 , que ce soit lors des invitations dans nos villes jumelées (Gotha, Lüdenscheid , Medicina et Ouman ) ou à Romilly puisque nous avons reçu des délégations en Juillet et au Village Gourmand , et que des membres du RS10 CYCLOS ont pédalé jusqu’à Gotha… Jany se fera un plaisir de vous décrire avec brio ces événements …..
En résumé , le RS10 danse et le RS10 cyclos se sont fait connaître et applaudir à Gotha , le Champagne a coulé à flot sur le stand de Romilly , à la fête de la ville de Lüdenscheid – on en a manqué à partir de midi , le dimanche-les Allemands ont apprécié notre champagne , mais surtout ils souhaitaient converser en français et également se souvenir de leur visite dans notre ville… Les délégations de GOTHA, MEDICINA , en juillet et OUMAN au village Gourmand , repartirent enchantés de l’accueil qui leur a été réservé lors de leur visite …mais ces 2 moments de réception furent lourds à gérer pour les membres du comité et aussi pour notre budget … Vous aurez donc tous les détails par Jany . Malheureusement , nous n’avons eu aucun contact avec MILFORD-HAVEN et nous formulons tous nos vœux de santé à Dorothy qui a besoin de béquilles pour se déplacer , et à Peter .
Les activités du comité furent riches en événements en cette année 2008 , que ce soit lors des invitations dans nos villes jumelées (Gotha, Lüdenscheid , Medicina et Ouman ) ou à Romilly puisque nous avons reçu des délégations en Juillet et au Village Gourmand , et que des membres du RS10 CYCLOS ont pédalé jusqu’à Gotha… Jany se fera un plaisir de vous décrire avec brio ces événements …..
En résumé , le RS10 danse et le RS10 cyclos se sont fait connaître et applaudir à Gotha , le Champagne a coulé à flot sur le stand de Romilly , à la fête de la ville de Lüdenscheid – on en a manqué à partir de midi , le dimanche-les Allemands ont apprécié notre champagne , mais surtout ils souhaitaient converser en français et également se souvenir de leur visite dans notre ville… Les délégations de GOTHA, MEDICINA , en juillet et OUMAN au village Gourmand , repartirent enchantés de l’accueil qui leur a été réservé lors de leur visite …mais ces 2 moments de réception furent lourds à gérer pour les membres du comité et aussi pour notre budget … Vous aurez donc tous les détails par Jany . Malheureusement , nous n’avons eu aucun contact avec MILFORD-HAVEN et nous formulons tous nos vœux de santé à Dorothy qui a besoin de béquilles pour se déplacer , et à Peter .
Donc , événement important cette année , la convention demandée et presque élaborée depuis longtemps a été signée entre la municipalité et le comité de jumelage , à l’aube de cette année nouvelle . Les objectifs de s actions de notre comité de jumelage sont reconnus par la nouvelle municipalité , qui a même nommé un membre du conseil municipal chargé des affaires culturelles et du jumelage, Monsieur Christian Rouge, qui maintenant suit notre action et nous épaule.
Cette convention permet de préciser par écrit , les rapports entre la ville et le comité et d’en fixer les conditions . « Une commission mixte , composée du maire , du président , de 2 représentants du conseil municipal et de 2 membres du comité de jumelage se réunira une fois par an pour répondre aux nécessités d’une bonne planification des actions à mener pour l’année suivantes « Nous réjouissons de ces mesures. Des photocopies de cette convention sont à votre disposition.
Tels sont les événements positifs de nos actions , mais rien n’est parfait dans nos actions !
Je sais qu’il y a des mécontents parmi les adhérents : ceux qui ne font pas partie des délégations…Il est vrai qu’une délégation se compose de 4 ou 5 personnes, dont la moitié répartie par des membres du conseil municipal et l’autre par des membres du comité. On est loin des temps anciens ou un car entier se rendait à l »invitation d’une ville jumelée… Hélas, les temps sont durs pour tout le monde, pour le budget du comité et celui des villes qui accueillent !Tous les ans , chaque adhérent reçoit un questionnaire du comité, lui demandant d’établir un choix pour leur déplacement vers une ville jumelle, nous essayons d’établir un roulement dans les demandes , afin que personne ne soit lésé, mais pour partir, il faudrait au moins répondre par écrit à notre lettre ! Nous choisissons pas non plus les dates des invitations, et chaque adhérent a des chances de partir ( mais 2 invités par voyage sur 4 ou 5 invitations, ça ne fait que 8 ou 10 partants dans l’année et beaucoup de mécontents ! ) Nous ne sommes pas une agence de voyages et nos moyens ne nous permettent pas d’organiser des ballades festives…Il faut représenter la ville de Romilly, le comité; et je peux vous dire que les journées sont parfois éreintantes pour les délégués dans les villes jumelées !
Lors de la tenue du stand au village gourmand , on nous a reproché de ne pas faire connaître nos activités ; c’est un peu vrai, nous allons y remédier et développer nos moyens de communication.
Tout ce que nous avons fait, c’est grâce à l’aide de la municipalité et à nos membres bénévoles très actifs . Aussi , je remercie de tout cœur monsieur le Maire de son soutien, la municipalité pour son aide financière , les services techniques pour tout les problèmes matériels, Mr ROUGE, toujours à l’écoute de nos problèmes et qui nous apporte des solutions pratiques.
Comme 2008 a été partagée en 2 gestions municipales, je remercie également l’ancienne municipalité, monsieur Cartelet et madame Auzols qui ont été aussi très proches de nous…
Surtout je remercie tous les membres adhérents, toujours actifs lors d’un « coup de feu », et qui ont à cœur que nos invités soient accueillis chaleureusement et qui les prennent en charge également pour les héberger , afin que ceux-ci gardent un excellent souvenir de notre ville.*
C’est cela, l’action du jumelage : établir et maintenir des relations durables entre nos villes jumelées, sur le plan amical, culturel sportif , musical scolaire et économique….Que l’Europe, grâce aux actions de tous les comités, soit un ensemble de pays unis , grâce à de nombreuses petites actions amicales qui restent dans les souvenirs de chacun , dans n’importe quel pays !
Merci aussi à Dominique mon spécialiste de l’informatique , qui œuvre pour moi et le comité au moins chaque dimanche, ou plus !
Aussi, je remercie Jean-Paul Qui fait admirablement la comptabilité de l’association et surtout qui m’a épaulée cette année qui fut pour moi une année très pénible.
Je sais qu’il y a des mécontents parmi les adhérents : ceux qui ne font pas partie des délégations…Il est vrai qu’une délégation se compose de 4 ou 5 personnes, dont la moitié répartie par des membres du conseil municipal et l’autre par des membres du comité. On est loin des temps anciens ou un car entier se rendait à l »invitation d’une ville jumelée… Hélas, les temps sont durs pour tout le monde, pour le budget du comité et celui des villes qui accueillent !Tous les ans , chaque adhérent reçoit un questionnaire du comité, lui demandant d’établir un choix pour leur déplacement vers une ville jumelle, nous essayons d’établir un roulement dans les demandes , afin que personne ne soit lésé, mais pour partir, il faudrait au moins répondre par écrit à notre lettre ! Nous choisissons pas non plus les dates des invitations, et chaque adhérent a des chances de partir ( mais 2 invités par voyage sur 4 ou 5 invitations, ça ne fait que 8 ou 10 partants dans l’année et beaucoup de mécontents ! ) Nous ne sommes pas une agence de voyages et nos moyens ne nous permettent pas d’organiser des ballades festives…Il faut représenter la ville de Romilly, le comité; et je peux vous dire que les journées sont parfois éreintantes pour les délégués dans les villes jumelées !
Lors de la tenue du stand au village gourmand , on nous a reproché de ne pas faire connaître nos activités ; c’est un peu vrai, nous allons y remédier et développer nos moyens de communication.
Tout ce que nous avons fait, c’est grâce à l’aide de la municipalité et à nos membres bénévoles très actifs . Aussi , je remercie de tout cœur monsieur le Maire de son soutien, la municipalité pour son aide financière , les services techniques pour tout les problèmes matériels, Mr ROUGE, toujours à l’écoute de nos problèmes et qui nous apporte des solutions pratiques.
Comme 2008 a été partagée en 2 gestions municipales, je remercie également l’ancienne municipalité, monsieur Cartelet et madame Auzols qui ont été aussi très proches de nous…
Surtout je remercie tous les membres adhérents, toujours actifs lors d’un « coup de feu », et qui ont à cœur que nos invités soient accueillis chaleureusement et qui les prennent en charge également pour les héberger , afin que ceux-ci gardent un excellent souvenir de notre ville.*
C’est cela, l’action du jumelage : établir et maintenir des relations durables entre nos villes jumelées, sur le plan amical, culturel sportif , musical scolaire et économique….Que l’Europe, grâce aux actions de tous les comités, soit un ensemble de pays unis , grâce à de nombreuses petites actions amicales qui restent dans les souvenirs de chacun , dans n’importe quel pays !
Merci aussi à Dominique mon spécialiste de l’informatique , qui œuvre pour moi et le comité au moins chaque dimanche, ou plus !
Aussi, je remercie Jean-Paul Qui fait admirablement la comptabilité de l’association et surtout qui m’a épaulée cette année qui fut pour moi une année très pénible.
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VOTE DE L'AG
Le rapport moral est voté à l'unanimité moins l'abstention de la Présidente
Rapport d'activités par Jany Rousseau
Tout au long de l’année, notre comité s’est activé pour poursuivre les relations entre notre ville et ses villes sœurs. C’est ainsi que, outre les réunions de bureau, du conseil d’administration et la création d’une commission extra municipale pour l’organisation des fêtes du cinquantenaire, qui va affiner progressivement le programme, et dont Jean Paul Dandrimont vous parlera tout à l’heure, certains d’entre nous se sont rendus à titre personnel à Gotha ou Médicina, et notre comité a répondu aux invitations de nos villes jumelles et reçu des délégations de Gotha, Lüdenscheid, Médicina et Ouman.
LES DELEGATIONS VERS NOS VILLES SOEURS
Elles se sont successivement rendues à :
GOTHA du 1er au 4 mai 2008
Une délégation du comité de jumelage composée de Jean Paul et Annie Dandrimont, Jean Albert Hosdez, Jany Rousseau, Yvon Millet, a accompagné les 12 ballerines du RS 10 invitées à se produire avec de nombreux autres ensembles aux festivités de la Gothardusfest, sous le signe de ‘’Gotha reçoit l’Europe’’. Les diverses prestations de nos danseuses, lors du grandiose défilé où sur les podiums de l’hôtel de ville furent très appréciées par les milliers de spectateurs présents. Nous avons put apprécier une fois de plus le sens de l’accueil de nos amis allemands. Jany Rousseau, au nom du RS 10 cyclo, présenta au maire la mouture définitive du raid cycliste de septembre. A cette occasion, notre comité a posé les 1ers jalons pour la participation active de Gotha au cinquantenaire en 2010 à Romilly. Notre démarche a reçu un accord enthousiaste de la part du maire.
LUDENSCHEID du 12 au 15 septembre 2008
Notre délégation était composée de 2 membres du conseil municipal, Mrs Christian Rouge et Gérome Bonnefoi et de 4 membres du comité, à savoir mesdames Nelly Huché, Martine Thierry et Danielle Malherbes et de Mr José Benkida. Invitée à tenir un stand lors de la fête de la ville, nos délégués proposèrent à la population du champagne, du ratafia, de la bière, des gâteaux, des biscuits et autres spécialités de notre région, ainsi qu’une petite exposition sur notre ville. De toutes ces spécialités, il ne resta presque rien, le champagne et le ratafia eurent un immense succès. Une sympathique réunion réunie ensuite nos délégués et les responsables locaux autour du verre de l’amitié et le cinquantenaire y fut la aussi évoqué. Nos amis allemands promirent là aussi de participer. Messieurs Rouge et Bonnefoi ainsi que Danielle Malherbes et Martine Thierry restèrent une journée de plus consacrée à visiter des activités industrielles et à prendre des contacts avec leurs dirigeants.
OUMAN du 2 au 9 octobre 2008
Composée de 4 délégués, Mrs Rouge et Bonnefoi du conseil Municipal et de Christiane et Yvon Millet, ils purent apprécier l’opéra de Kiev dès leur descente d’avion, le grandiose défilé traditionnel à la fête de la ville, un feu d’artifice exceptionnel, les visites des écoles et les spectacles en leur honneur, les visites d’usines de conditionnement de poisson et de fenêtres PVC, sans oublier la visite du par cet de l’orphelinat L’accueil fut comme de coutume très agréable.
MEDICINA et BOLOGNE du 7 au 11 octobre 2008
La traditionnelle invitation pour les fêtes de Barbarossa était remplacée cette année 2008 par une invitation en octobre. Partis en avion de Bruxelles, Maxime Mignot du service culturel de la mairie, Dominique Coadou et Jany Rousseau avec 23 autres délégations européennes dont 5 françaises ont participé à une conférence sur les moyens de développer les relations entres les villes jumelles européennes. Bien que très intéressants, les divers exposés ne nous apprirent rien de bien nouveau. Le but que nous recherchions en venant à cette réunion ne fut pas atteint car ces déclarations n’apportèrent rien de nouveau à ce que nous faisons aujourd’hui. Nos amis medicinési rendirent notre séjour agréable en nous faisant visiter Ravenna et l’exposition Ferrari à Modena. Maxime et Dominique reprirent les airs le samedi après midi. Je suis resté une semaine supplémentaire à titre privé. J’ai à cette occasion parlé avec Luigi Sammoggia du projet théatre dont nous avions déjà parlé en avril. Des jeunes acteurs de Romilly devraient se rendre fin avril a Medicina pour travailler avec de jeunes acteurs italiens et peut être Slovènes. Réponse définitive de Medicina prévue fin février. J’ai aussi pris contact avec 2 associations de danse qui pourraient éventuellement participer aux fêtes du cinquantenaire à Romilly. Il faudra les prévenir le plus rapidement possible !!
MILFORD HAVEN
Hélas pour la seconde année consécutive, la traditionnelle délégation de novembre a été supprimée par nos amis Gallois, Dorothy étant toujours souffrante. Quand on sait que le comité local ne survit que par le bénévolat, le dévouement et l’engagement financier sans faille de quelques familles depuis des années, sans aucun subsides de la municipalité, nous sommes en droit , si de nouvelles personnes ou associations locales ne s’engagent pas la bas, de nous poser des questions sur l’avenir de ce jumelage sous sa forme actuelle, jumelage auquel, à titre privé, si vous le permettez, je tiens beaucoup . Souhaitons donc un élargissement de leur comité et quelques subsides de la commune.de notre côté, Angela Herluison, originaire de Milford comme vous le savez, essaye par ses connaissances locales de mettre en contact les écoles de Romilly et Milford Haven et des associations. Souhaitons donc que cela réussisse !
LES RECEPTIONS DE NOS VILLES SOEURS A ROMILLY
GOTHA et MEDICINA , du 11 au 15 juillet 2008
Cette année, nous avons invité des délégations a venir assister aux festivités de la fête nationale. Ouman n’ayant pu obtenir de visa, Milford et Lüdensheid ayant décliné l’invitation, seules des délégations de Gotha et Médicina ont répondu présentes. Arrivées le vendredi 11, les délégations furent logées dans des familles d’accueils. Qu’elles en soient ici remerciées. Le lendemain, la visite de Paris fut très appréciée. Avec les explications de nos profs d’histoire géo que sont Annie et J Paul Dandrimont, çà ne peut être autrement ! Un peu de culture ne nuit point !! Le 13 fut l’occasion de nous réunir a la ferme pédagogique autour d’un barbecue afin d’attendre le soir les festivités traditionnelles auxquelles nos amis étrangers participèrent avec enthousiasme. Le défilé aux lampions, le spectacle équestre, le feu d’artifice et le bal populaire furent très appréciés. Le 14 juillet fut consacré à la visite du vignoble, de Villenauxe, d’une cave de champagne, d’un amical repas champêtre et à une participation à la Celle sous Chantemerle au pot offert à la population par le maire Une réunion commune nous avait réunis le matin en mairie afin d’évoquer nos futurs échanges et le cinquantenaire. Nos amis nous quittèrent le mardi 15 juillet.
OUMAN du 2 au 9 octobe 2008
La ville de Ouman n’ayant pu venir en juillet, c’est à l’occasion du village gourmand que nous avons accueilli 5 délégués du 2 au 9 octobre. A cette occasion, notre comité s’exposa dans un stand devant la mairie lors de la foire commerciale. La délégation Ukrainienne visita le lycée Pierre et Marie Curie, le musée de la bonneterie, les ateliers SNCF, les établissements Cycles Europe, la petite biscuiterie et un dentiste. Elle participa à l’inauguration du village gourmand et assista aux spectacles donnés sous le chapiteau, sans oublier une visite de Paris avec notre guide officiel du jumelage, prof Jean Paul. Ravis de leur visite, nos 5 délégués reprirent l’avion pour Kiev le jeudi 9 octobre.
ACTIVITES DES ASSOCIATIONS MEMBRES DU COMITE
RS 10 CYCLO
Comme vous l’avez vu sur la presse locale, 8 cyclistes du RS 10 Cyclo ont rallié Gotha au mois de septembre. C’était là le 4ème raid vers nos villes sœurs. C’est après 5 étapes très dures, de 176, 204, 168, 168 et 158 KM que nos gaillards avec les cyclos de Gotha venus à leur rencontre, furent accueillis triomphalement, devant la mairie de Gotha, par des habitants, des membres du jumelage et une partie du conseil municipal dont le maire Knut Kreuch. Les traditionnelles photos prises, un buffet pantagruélique attendait tout ce monde. La réception fut l’occasion d’échanger des cadeaux avec les différentes parties, et d’avoir de belles parties de rigolade. Les cyclos furent ensuite accueillis par 5 familles de Gotha. Pendant les 3 jours qui suivirent, le rendez vous du matin les amenait au centre de secours où un car attendait pour visiter, à leur demande, l’immense statue de Kiffhausen et le panorama de Bad Frankenhausen, Weimar, Buchenwald où ils déposèrent une gerbe, Erfurt, les grottes de Barbarossa, sans oublier la ballade dans le vieux tramway jusqu’à Boxberg où attendaient des calèches pour visiter le célèbre champ de courses et ses environs, tout cela ponctué par des restaurants de tout premier ordre et 2 soirées amicales avec les familles et les responsables du comité et de la municipalité. C’est avec un gros pincement au cœur que les 8 cyclos quittèrent leur famille d’accueil le lundi matin pour le retour à Romilly. Sans oublier les adresse mail et postales de leurs hôtes avec qui ils correspondent régulièrement depuis. Vive le sport et vive internet !!
Voila brossées, chers amis(es) les activités 2008 de notre comité qui a cherché tout au long de cette année à prolonger les échanges et liens d’amitié qui unissent nos 6 villes. Cette année 2009 verra certainement une pause de certaines activités, mais c’est pour mieux préparer les festivités de notre demi siècle d’existence.
LES DELEGATIONS VERS NOS VILLES SOEURS
Elles se sont successivement rendues à :
GOTHA du 1er au 4 mai 2008
Une délégation du comité de jumelage composée de Jean Paul et Annie Dandrimont, Jean Albert Hosdez, Jany Rousseau, Yvon Millet, a accompagné les 12 ballerines du RS 10 invitées à se produire avec de nombreux autres ensembles aux festivités de la Gothardusfest, sous le signe de ‘’Gotha reçoit l’Europe’’. Les diverses prestations de nos danseuses, lors du grandiose défilé où sur les podiums de l’hôtel de ville furent très appréciées par les milliers de spectateurs présents. Nous avons put apprécier une fois de plus le sens de l’accueil de nos amis allemands. Jany Rousseau, au nom du RS 10 cyclo, présenta au maire la mouture définitive du raid cycliste de septembre. A cette occasion, notre comité a posé les 1ers jalons pour la participation active de Gotha au cinquantenaire en 2010 à Romilly. Notre démarche a reçu un accord enthousiaste de la part du maire.
LUDENSCHEID du 12 au 15 septembre 2008
Notre délégation était composée de 2 membres du conseil municipal, Mrs Christian Rouge et Gérome Bonnefoi et de 4 membres du comité, à savoir mesdames Nelly Huché, Martine Thierry et Danielle Malherbes et de Mr José Benkida. Invitée à tenir un stand lors de la fête de la ville, nos délégués proposèrent à la population du champagne, du ratafia, de la bière, des gâteaux, des biscuits et autres spécialités de notre région, ainsi qu’une petite exposition sur notre ville. De toutes ces spécialités, il ne resta presque rien, le champagne et le ratafia eurent un immense succès. Une sympathique réunion réunie ensuite nos délégués et les responsables locaux autour du verre de l’amitié et le cinquantenaire y fut la aussi évoqué. Nos amis allemands promirent là aussi de participer. Messieurs Rouge et Bonnefoi ainsi que Danielle Malherbes et Martine Thierry restèrent une journée de plus consacrée à visiter des activités industrielles et à prendre des contacts avec leurs dirigeants.
OUMAN du 2 au 9 octobre 2008
Composée de 4 délégués, Mrs Rouge et Bonnefoi du conseil Municipal et de Christiane et Yvon Millet, ils purent apprécier l’opéra de Kiev dès leur descente d’avion, le grandiose défilé traditionnel à la fête de la ville, un feu d’artifice exceptionnel, les visites des écoles et les spectacles en leur honneur, les visites d’usines de conditionnement de poisson et de fenêtres PVC, sans oublier la visite du par cet de l’orphelinat L’accueil fut comme de coutume très agréable.
MEDICINA et BOLOGNE du 7 au 11 octobre 2008
La traditionnelle invitation pour les fêtes de Barbarossa était remplacée cette année 2008 par une invitation en octobre. Partis en avion de Bruxelles, Maxime Mignot du service culturel de la mairie, Dominique Coadou et Jany Rousseau avec 23 autres délégations européennes dont 5 françaises ont participé à une conférence sur les moyens de développer les relations entres les villes jumelles européennes. Bien que très intéressants, les divers exposés ne nous apprirent rien de bien nouveau. Le but que nous recherchions en venant à cette réunion ne fut pas atteint car ces déclarations n’apportèrent rien de nouveau à ce que nous faisons aujourd’hui. Nos amis medicinési rendirent notre séjour agréable en nous faisant visiter Ravenna et l’exposition Ferrari à Modena. Maxime et Dominique reprirent les airs le samedi après midi. Je suis resté une semaine supplémentaire à titre privé. J’ai à cette occasion parlé avec Luigi Sammoggia du projet théatre dont nous avions déjà parlé en avril. Des jeunes acteurs de Romilly devraient se rendre fin avril a Medicina pour travailler avec de jeunes acteurs italiens et peut être Slovènes. Réponse définitive de Medicina prévue fin février. J’ai aussi pris contact avec 2 associations de danse qui pourraient éventuellement participer aux fêtes du cinquantenaire à Romilly. Il faudra les prévenir le plus rapidement possible !!
MILFORD HAVEN
Hélas pour la seconde année consécutive, la traditionnelle délégation de novembre a été supprimée par nos amis Gallois, Dorothy étant toujours souffrante. Quand on sait que le comité local ne survit que par le bénévolat, le dévouement et l’engagement financier sans faille de quelques familles depuis des années, sans aucun subsides de la municipalité, nous sommes en droit , si de nouvelles personnes ou associations locales ne s’engagent pas la bas, de nous poser des questions sur l’avenir de ce jumelage sous sa forme actuelle, jumelage auquel, à titre privé, si vous le permettez, je tiens beaucoup . Souhaitons donc un élargissement de leur comité et quelques subsides de la commune.de notre côté, Angela Herluison, originaire de Milford comme vous le savez, essaye par ses connaissances locales de mettre en contact les écoles de Romilly et Milford Haven et des associations. Souhaitons donc que cela réussisse !
LES RECEPTIONS DE NOS VILLES SOEURS A ROMILLY
GOTHA et MEDICINA , du 11 au 15 juillet 2008
Cette année, nous avons invité des délégations a venir assister aux festivités de la fête nationale. Ouman n’ayant pu obtenir de visa, Milford et Lüdensheid ayant décliné l’invitation, seules des délégations de Gotha et Médicina ont répondu présentes. Arrivées le vendredi 11, les délégations furent logées dans des familles d’accueils. Qu’elles en soient ici remerciées. Le lendemain, la visite de Paris fut très appréciée. Avec les explications de nos profs d’histoire géo que sont Annie et J Paul Dandrimont, çà ne peut être autrement ! Un peu de culture ne nuit point !! Le 13 fut l’occasion de nous réunir a la ferme pédagogique autour d’un barbecue afin d’attendre le soir les festivités traditionnelles auxquelles nos amis étrangers participèrent avec enthousiasme. Le défilé aux lampions, le spectacle équestre, le feu d’artifice et le bal populaire furent très appréciés. Le 14 juillet fut consacré à la visite du vignoble, de Villenauxe, d’une cave de champagne, d’un amical repas champêtre et à une participation à la Celle sous Chantemerle au pot offert à la population par le maire Une réunion commune nous avait réunis le matin en mairie afin d’évoquer nos futurs échanges et le cinquantenaire. Nos amis nous quittèrent le mardi 15 juillet.
OUMAN du 2 au 9 octobe 2008
La ville de Ouman n’ayant pu venir en juillet, c’est à l’occasion du village gourmand que nous avons accueilli 5 délégués du 2 au 9 octobre. A cette occasion, notre comité s’exposa dans un stand devant la mairie lors de la foire commerciale. La délégation Ukrainienne visita le lycée Pierre et Marie Curie, le musée de la bonneterie, les ateliers SNCF, les établissements Cycles Europe, la petite biscuiterie et un dentiste. Elle participa à l’inauguration du village gourmand et assista aux spectacles donnés sous le chapiteau, sans oublier une visite de Paris avec notre guide officiel du jumelage, prof Jean Paul. Ravis de leur visite, nos 5 délégués reprirent l’avion pour Kiev le jeudi 9 octobre.
ACTIVITES DES ASSOCIATIONS MEMBRES DU COMITE
RS 10 CYCLO
Comme vous l’avez vu sur la presse locale, 8 cyclistes du RS 10 Cyclo ont rallié Gotha au mois de septembre. C’était là le 4ème raid vers nos villes sœurs. C’est après 5 étapes très dures, de 176, 204, 168, 168 et 158 KM que nos gaillards avec les cyclos de Gotha venus à leur rencontre, furent accueillis triomphalement, devant la mairie de Gotha, par des habitants, des membres du jumelage et une partie du conseil municipal dont le maire Knut Kreuch. Les traditionnelles photos prises, un buffet pantagruélique attendait tout ce monde. La réception fut l’occasion d’échanger des cadeaux avec les différentes parties, et d’avoir de belles parties de rigolade. Les cyclos furent ensuite accueillis par 5 familles de Gotha. Pendant les 3 jours qui suivirent, le rendez vous du matin les amenait au centre de secours où un car attendait pour visiter, à leur demande, l’immense statue de Kiffhausen et le panorama de Bad Frankenhausen, Weimar, Buchenwald où ils déposèrent une gerbe, Erfurt, les grottes de Barbarossa, sans oublier la ballade dans le vieux tramway jusqu’à Boxberg où attendaient des calèches pour visiter le célèbre champ de courses et ses environs, tout cela ponctué par des restaurants de tout premier ordre et 2 soirées amicales avec les familles et les responsables du comité et de la municipalité. C’est avec un gros pincement au cœur que les 8 cyclos quittèrent leur famille d’accueil le lundi matin pour le retour à Romilly. Sans oublier les adresse mail et postales de leurs hôtes avec qui ils correspondent régulièrement depuis. Vive le sport et vive internet !!
Voila brossées, chers amis(es) les activités 2008 de notre comité qui a cherché tout au long de cette année à prolonger les échanges et liens d’amitié qui unissent nos 6 villes. Cette année 2009 verra certainement une pause de certaines activités, mais c’est pour mieux préparer les festivités de notre demi siècle d’existence.
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VOTE DE L'AG
Le rapport d'activité est voté à l'unanimité moins l'abstention du rapporteur
Rapport financier par Jean-Paul Dandrimont
COMPTE D’EXPLOITATION ET BILAN 2008
1° UN RESULTAT DEFICITAIRE PROCHE DES PREVISIONS
Le budget voté en 2008 prévoyait un résultat en déficit de –2295€, déficit qui devait réduire fortement l’épargne cumulée des soldes antérieurs , et qui s’élevait à +6239€.
En réalité, nous avons terminé l’année avec un résultat d’exercice en déficit de -2028€ soit un écart de plus de +267€ par rapport aux prévisions.
Ce résultat financier s’explique par :
- L’évolution comme prévu des dépenses et des recettes très proche des anticipations soit le dépassement des dépenses sur les recettes lié à la résorption de l’épargne souhaitée par la municipalité qui depuis plusieurs années a réduit sa subvention en conséquence.
- Le déficit est cependant moindre que prévu
en raison une fois encore de la non-réalisation de dépenses prévues concernant l’envoi en délégation à Milford et l’absence de délégation de Miford et Lüdensheid à Romilly. Grâce aussi
=> à la limitation des dépenses d’accueil des délégations dans la semaine du 14 juillet. Une fois encore l’accueil des délégués dans les familles a permis d’éviter une part des frais hôteliers
=> à la mise à disposition d’un car par la ville pour la visite de Paris qui a comprimé les dépenses touristiques
Il faut sur ces deux points se féliciter du rôle que chacun a joué : d’abord les adhérents du CJ par l’aide très importante qu’ils ont fournie, ensuite la ville qui a pleinement rempli son rôle de partenaire.
- La limitation du déficit aurait d’ailleurs été plus importante si nous avions pu grouper toutes les délégations venues à Romilly autour du 14 juillet. La venue spécifique de la délégation d’Ouman lors du Village Gourmand nous a coûté très cher.
- Les dépenses de fonctionnement ont été contenues
Au total le compte d’exploitation dégage un déficit de -2028€ € au lieu des –2295 prévus
2° LES CHIFFRES DE L’EXERCICE
En fonctionnement le résultat dégage un solde excédentaire de 4236€ (4166€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 6581€ (5448 en 2007)
Subvention municipale 4700, comme demandé (à noter que le CJ n’avait pas demandé de revalorisation par rapport à 2007)
Les cotisations 546€ en augmentation sur 2007 (452€) revalorisation et progrès des cotisants
Les intérêts de la CE se sont élevés à 183€ contre 120€ en 2007 soit 80€ de plus que prévus au budget
La vente de produits sur stand à Ludenscheid pour 1162€
Les dépenses s’élèvent à 2344€ (1282€ en 2007)
Dépenses de matériel et fournitures 350€ (159€ en 2007) et 150€ de plus que prévu (frais de papier et d’encre)
Assurance 160 (157€ en 2007) un peu moins que prévu
Dépenses de réceptions 80€ (93€ en 2007) sur 300€ prévus
Frais postaux 31€ (55€ en 2007), 119€ de moins que prévu
Cadeaux 362€ (809€ en 2007, 438€ de moins que prévu
L’achat de produits sur stand à Ludenscheid pour 1162€
La section actions dégage un solde déficitaire de 6264€ (3054€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 1075€ (512€ en 2007)
soit le montant des participations sur frais de voyage 536€ et de restauration 539€
Les dépenses s’élèvent à 7339€ (3566€ en 2007)
soit le montant des frais de voyage 3297€ sur 3600€ prévus et de restauration 4041€ sur 2950€ prévus. Ce grave dépassement s’explique par les frais de la délégation d’Ouman et la non-prise en compte par la Ville de frais de restauration que le CJ a donc dû assumer.
3° LE BILAN
Solde de l’exercice négatif -2027,62€ (+1111,84€ en 2007)
Epargne antérieure +6238,86€ (+ 5127,02€ en 2007)
Excédent bilan +4211,17€ (+6238,86€ en 2007)
4° REPARTITION DE L’AVOIR
Compte courant 493,53€ net (709,34€ en 2007) 505,81 sur compte bancaire
Compte épargne 3683,06€ net (5529,52€ en 2007)
Les écritures ont été vérifiées le 26 janvier par notre commissaire aux comptes, Mme Pelladé
1° UN RESULTAT DEFICITAIRE PROCHE DES PREVISIONS
Le budget voté en 2008 prévoyait un résultat en déficit de –2295€, déficit qui devait réduire fortement l’épargne cumulée des soldes antérieurs , et qui s’élevait à +6239€.
En réalité, nous avons terminé l’année avec un résultat d’exercice en déficit de -2028€ soit un écart de plus de +267€ par rapport aux prévisions.
Ce résultat financier s’explique par :
- L’évolution comme prévu des dépenses et des recettes très proche des anticipations soit le dépassement des dépenses sur les recettes lié à la résorption de l’épargne souhaitée par la municipalité qui depuis plusieurs années a réduit sa subvention en conséquence.
- Le déficit est cependant moindre que prévu
en raison une fois encore de la non-réalisation de dépenses prévues concernant l’envoi en délégation à Milford et l’absence de délégation de Miford et Lüdensheid à Romilly. Grâce aussi
=> à la limitation des dépenses d’accueil des délégations dans la semaine du 14 juillet. Une fois encore l’accueil des délégués dans les familles a permis d’éviter une part des frais hôteliers
=> à la mise à disposition d’un car par la ville pour la visite de Paris qui a comprimé les dépenses touristiques
Il faut sur ces deux points se féliciter du rôle que chacun a joué : d’abord les adhérents du CJ par l’aide très importante qu’ils ont fournie, ensuite la ville qui a pleinement rempli son rôle de partenaire.
- La limitation du déficit aurait d’ailleurs été plus importante si nous avions pu grouper toutes les délégations venues à Romilly autour du 14 juillet. La venue spécifique de la délégation d’Ouman lors du Village Gourmand nous a coûté très cher.
- Les dépenses de fonctionnement ont été contenues
Au total le compte d’exploitation dégage un déficit de -2028€ € au lieu des –2295 prévus
2° LES CHIFFRES DE L’EXERCICE
En fonctionnement le résultat dégage un solde excédentaire de 4236€ (4166€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 6581€ (5448 en 2007)
Subvention municipale 4700, comme demandé (à noter que le CJ n’avait pas demandé de revalorisation par rapport à 2007)
Les cotisations 546€ en augmentation sur 2007 (452€) revalorisation et progrès des cotisants
Les intérêts de la CE se sont élevés à 183€ contre 120€ en 2007 soit 80€ de plus que prévus au budget
La vente de produits sur stand à Ludenscheid pour 1162€
Les dépenses s’élèvent à 2344€ (1282€ en 2007)
Dépenses de matériel et fournitures 350€ (159€ en 2007) et 150€ de plus que prévu (frais de papier et d’encre)
Assurance 160 (157€ en 2007) un peu moins que prévu
Dépenses de réceptions 80€ (93€ en 2007) sur 300€ prévus
Frais postaux 31€ (55€ en 2007), 119€ de moins que prévu
Cadeaux 362€ (809€ en 2007, 438€ de moins que prévu
L’achat de produits sur stand à Ludenscheid pour 1162€
La section actions dégage un solde déficitaire de 6264€ (3054€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 1075€ (512€ en 2007)
soit le montant des participations sur frais de voyage 536€ et de restauration 539€
Les dépenses s’élèvent à 7339€ (3566€ en 2007)
soit le montant des frais de voyage 3297€ sur 3600€ prévus et de restauration 4041€ sur 2950€ prévus. Ce grave dépassement s’explique par les frais de la délégation d’Ouman et la non-prise en compte par la Ville de frais de restauration que le CJ a donc dû assumer.
3° LE BILAN
Solde de l’exercice négatif -2027,62€ (+1111,84€ en 2007)
Epargne antérieure +6238,86€ (+ 5127,02€ en 2007)
Excédent bilan +4211,17€ (+6238,86€ en 2007)
4° REPARTITION DE L’AVOIR
Compte courant 493,53€ net (709,34€ en 2007) 505,81 sur compte bancaire
Compte épargne 3683,06€ net (5529,52€ en 2007)
Les écritures ont été vérifiées le 26 janvier par notre commissaire aux comptes, Mme Pelladé
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VOTE DE L'AG
Le rapport financier est voté à l'unanimité , quitus est donné au trésorier pour sa gestion
Le trésorier n'a pas pris part au vote.
BUDGET 2009
1° LES ORIENTATIONS
Le budget ne peut être la simple reconduite des chiffres tels qu’ils ressortent de l’exercice 2008. Il doit prendre en compte la totalité des actions telles qu’elles auraient dû se dérouler en 2008 si aucune n’avait été annulée.
Le budget prévoit donc la totalité des actions traditionnelles menées par le Comité de jumelage, soit :
- L’envoi d’une délégation dans chacune de nos villes sœurs
- L’accueil des délégations de nos villes sœurs à l’occasion d’un moment festif de notre ville sous réserve des décisions qui seront prises à cet égard par la présente AG
=> L’exercice est donc prévu en déficit, ce qui est possible compte tenu de l’épargne
Si toutes ces dispositions sont prises sans changement par l’AG, le présent budget verra son épargne réduite au strict nécessaire pour faire face à un imprévu
Concernant la subvention, nous en avons demandé l’augmentation cette année de 4700€ à 5000€ compte tenu de sa stagnation en 2007, je demande que les élus considèrent l’effort fait par les membres du CJ pour prendre en charge l’accueil des familles ; je souhaite qu’en échange, le CJ continue de bénéficier de l’aide matérielle, par exemple sous forme de prêt de véhicule, chaque fois que ce sera possible.
Je souhaite que dès aujourd’hui soit envisagé par les élus un subventionnement exceptionnel pour les festivités du cinquantenaire du jumelage pour l’exercice 2010. Nous demanderons au département et à la région une participation pour nous aider à monter ce projet.
2° LES CHIFFRES
En fonctionnement le résultat attendu serait un solde excédentaire de 646€ (contre 4236€ en 2008 et 4166€ en 2007)
Les recettes sont prévues à hauteur de 5600€ (à comparer avec les 6580 en 2008 et 5448 en 2007)
Subvention municipale 5000 au lieu de 4700 en 2008 et 2007
Les cotisations 500€ contre 546€ (réduction du nombre de cotisants suite à des départs)
Les intérêts de la CE évalués à 100€
Les dépenses sont prévues à hauteur de 1565 (à comparer avec les 2347€ en 2008 et 1286€ en 2007)
Dépenses de matériel et fournitures 300€ (à comparer avec les 343€ en 2008 et 159€ en 2007)
Assurance 250€ contre 160€ en 2008 augmentation pour extension des garanties
Dépenses de réceptions 300€ (à comparer à 93€ en 2007)
Frais postaux 100€ (à comparer avec les 31€ en 2008 et 95€ en 2007)
Cadeaux 600€ (à comparer avec les 362€ en 2008 et 800€ en 2007)
La section actions dégagerait un solde déficitaire de 7600€ (à comparer avec 6263€ en 2008 et 3054€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 800€
soit le montant des participations sur frais de voyage et de restauration (à comparer avec les 1075€ en 2008 et 512€ en 2007). Cette somme serait ramenée à 400€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Les dépenses s’élèvent à 7600€
soit le montant des frais de voyage et de restauration (à comparer avec les 7340€ en 2008 et 3566,31€ en 2007). Cette somme serait ramenée à 4500€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Une réserve de 800€ pour imprévu
3° LE BILAN ATTENDU
Solde prévu de l’exercice -3565€.
Ce déficit serait ramené à -65€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Epargne antérieure 4211€
Excédent prévu bilan 646€ (non compris la réserve de précaution de 800€ pour imprévus).
Cet excédent serait porté à 4146€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Le budget ne peut être la simple reconduite des chiffres tels qu’ils ressortent de l’exercice 2008. Il doit prendre en compte la totalité des actions telles qu’elles auraient dû se dérouler en 2008 si aucune n’avait été annulée.
Le budget prévoit donc la totalité des actions traditionnelles menées par le Comité de jumelage, soit :
- L’envoi d’une délégation dans chacune de nos villes sœurs
- L’accueil des délégations de nos villes sœurs à l’occasion d’un moment festif de notre ville sous réserve des décisions qui seront prises à cet égard par la présente AG
=> L’exercice est donc prévu en déficit, ce qui est possible compte tenu de l’épargne
Si toutes ces dispositions sont prises sans changement par l’AG, le présent budget verra son épargne réduite au strict nécessaire pour faire face à un imprévu
Concernant la subvention, nous en avons demandé l’augmentation cette année de 4700€ à 5000€ compte tenu de sa stagnation en 2007, je demande que les élus considèrent l’effort fait par les membres du CJ pour prendre en charge l’accueil des familles ; je souhaite qu’en échange, le CJ continue de bénéficier de l’aide matérielle, par exemple sous forme de prêt de véhicule, chaque fois que ce sera possible.
Je souhaite que dès aujourd’hui soit envisagé par les élus un subventionnement exceptionnel pour les festivités du cinquantenaire du jumelage pour l’exercice 2010. Nous demanderons au département et à la région une participation pour nous aider à monter ce projet.
2° LES CHIFFRES
En fonctionnement le résultat attendu serait un solde excédentaire de 646€ (contre 4236€ en 2008 et 4166€ en 2007)
Les recettes sont prévues à hauteur de 5600€ (à comparer avec les 6580 en 2008 et 5448 en 2007)
Subvention municipale 5000 au lieu de 4700 en 2008 et 2007
Les cotisations 500€ contre 546€ (réduction du nombre de cotisants suite à des départs)
Les intérêts de la CE évalués à 100€
Les dépenses sont prévues à hauteur de 1565 (à comparer avec les 2347€ en 2008 et 1286€ en 2007)
Dépenses de matériel et fournitures 300€ (à comparer avec les 343€ en 2008 et 159€ en 2007)
Assurance 250€ contre 160€ en 2008 augmentation pour extension des garanties
Dépenses de réceptions 300€ (à comparer à 93€ en 2007)
Frais postaux 100€ (à comparer avec les 31€ en 2008 et 95€ en 2007)
Cadeaux 600€ (à comparer avec les 362€ en 2008 et 800€ en 2007)
La section actions dégagerait un solde déficitaire de 7600€ (à comparer avec 6263€ en 2008 et 3054€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 800€
soit le montant des participations sur frais de voyage et de restauration (à comparer avec les 1075€ en 2008 et 512€ en 2007). Cette somme serait ramenée à 400€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Les dépenses s’élèvent à 7600€
soit le montant des frais de voyage et de restauration (à comparer avec les 7340€ en 2008 et 3566,31€ en 2007). Cette somme serait ramenée à 4500€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Une réserve de 800€ pour imprévu
3° LE BILAN ATTENDU
Solde prévu de l’exercice -3565€.
Ce déficit serait ramené à -65€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Epargne antérieure 4211€
Excédent prévu bilan 646€ (non compris la réserve de précaution de 800€ pour imprévus).
Cet excédent serait porté à 4146€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
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DECISION PRISE PAR L'AG
Pour l'année 2009 l'AG décide de ne pas accueillir de délégations de nos villes soeurs compte tenu du projet d'inviter des délégations importantes en 2010.
Cette décision revet un caractère temporaire et n'implique pas pour l'instant une remise en cause de l'annualité de l'accueil de délégations de nos villes soeurs.
La question de la cadence de l'accueil sera revu sur le fond en 2010.
La décision de l'AG ne concerne que les délégations invitées par le CJ et à la charge de l'association. La Ville de Romilly garde la liberté d'inviter à sa charge des délégations officielles de nos villes soeurs dans le cadre des rapports de ville à ville.
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