mercredi 25 février 2009

OUMAN EN DIRECT


Depuis une semaine , une liaison vidéo (par Skype) est établie régulièrement avec des classes de collège d'anglais et de français placées sous la responsabilité de Tatiana Dovganiouk , bien connue de nombre d'entre nous .

Vendredi Monsieur BODROV, Maire de d'Ouman doit participer à l'une de ces séances .

L'amitié et la coopération transnationale est devenue télématique !

mercredi 18 février 2009

Conseil d'Administration du 25 février

Le Conseil d'Administration du CJ se réunira le
MERCREDI 25 FEVRIER à 18h30 à l'Espace Gabriel PERI


Ordre du Jour

1° Election des membres du Bureau
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes soeurs
- Préparation du Cinquantenaire
=> lettre de sensibilisation à adresser à nos villes soeurs
=> proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars. Fixation de l'Ordre du jour.
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
6° Questions diverses

Sont invités à cette réunion tous les membres du CA avec voix délibérative, et tous les autres membres du CJ qui le souhaitent, sans voix délibérative.

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NB la date de la prochaine commission "cinquantenaire" est fixée (voir en marge)

vendredi 6 février 2009

La délégation de Romilly à Ludenscheid

Allez voir page 10 du bulletin municipal
"ROMILLY EN ACTION"

Pour le consulter, cliquez sur l'image dans la marge de droite

lundi 2 février 2009

UN BLOG pour quoi faire ?

Parmi les orientations décidées par le CJ figure celle d'une meilleure circulation de l'information. Ce blog répond à cet objectif.

Dans un premier temps le blog va rester à usage interne, vous y retrouverez tous les documents, informations et événements qui rythment la vie de l'association.
Une "news letter" vous parviendra par e-mail pour vous signaler les nouveautés, mais, sans les attendre, je vous suggère de placer le blog dans la liste de vos favoris pour le consulter à votre aise.

Il est prévu dans un second temps de doubler ce blog interne d'un blog tout-public pour populariser l'activité du CJ.
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En bas de chaque message une rubrique commentaires vous est ouverte

AG 2009 sommaire


Rapport moral de Nelly Huché
Rapport d'activité de Jany Rousseau
Rapport financier de Jean-Paul Dandrimont
BUDGET 2009 (pour le tableau chiffré, cliquez sur le lien Adobe dans la marge de droite)

NB si Adobe vous réclame un mot de passe utiliser celui qui vous sera transmis par e-mail

Rapport moral par la Présidente Nelly Huché

L’année 2008 s’est bien déroulée pour le comité , avec 45 adhérents et 4 associations locales (bien sûr , certains adhérents s’en vont mais d’autres arrivent, ,séduits par des prestations de nos amis lors de leur séjour ), et surtout avec la signature de la Convention d’objectifs entre la ville de Romilly et le Comté de Jumelage, signature officielle le lundi 5 janvier 2009, première signature effectuée à la mairie en ce début d’année !

Les activités du comité furent riches en événements en cette année 2008 , que ce soit lors des invitations dans nos villes jumelées (Gotha, Lüdenscheid , Medicina et Ouman ) ou à Romilly puisque nous avons reçu des délégations en Juillet et au Village Gourmand , et que des membres du RS10 CYCLOS ont pédalé jusqu’à Gotha… Jany se fera un plaisir de vous décrire avec brio ces événements …..

En résumé , le RS10 danse et le RS10 cyclos se sont fait connaître et applaudir à Gotha , le Champagne a coulé à flot sur le stand de Romilly , à la fête de la ville de Lüdenscheid – on en a manqué à partir de midi , le dimanche-les Allemands ont apprécié notre champagne , mais surtout ils souhaitaient converser en français et également se souvenir de leur visite dans notre ville… Les délégations de GOTHA, MEDICINA , en juillet et OUMAN au village Gourmand , repartirent enchantés de l’accueil qui leur a été réservé lors de leur visite …mais ces 2 moments de réception furent lourds à gérer pour les membres du comité et aussi pour notre budget … Vous aurez donc tous les détails par Jany . Malheureusement , nous n’avons eu aucun contact avec MILFORD-HAVEN et nous formulons tous nos vœux de santé à Dorothy qui a besoin de béquilles pour se déplacer , et à Peter .

Donc , événement important cette année , la convention demandée et presque élaborée depuis longtemps a été signée entre la municipalité et le comité de jumelage , à l’aube de cette année nouvelle . Les objectifs de s actions de notre comité de jumelage sont reconnus par la nouvelle municipalité , qui a même nommé un membre du conseil municipal chargé des affaires culturelles et du jumelage, Monsieur Christian Rouge, qui maintenant suit notre action et nous épaule.
Cette convention permet de préciser par écrit , les rapports entre la ville et le comité et d’en fixer les conditions . « Une commission mixte , composée du maire , du président , de 2 représentants du conseil municipal et de 2 membres du comité de jumelage se réunira une fois par an pour répondre aux nécessités d’une bonne planification des actions à mener pour l’année suivantes « Nous réjouissons de ces mesures. Des photocopies de cette convention sont à votre disposition.
Tels sont les événements positifs de nos actions , mais rien n’est parfait dans nos actions !
Je sais qu’il y a des mécontents parmi les adhérents : ceux qui ne font pas partie des délégations…Il est vrai qu’une délégation se compose de 4 ou 5 personnes, dont la moitié répartie par des membres du conseil municipal et l’autre par des membres du comité. On est loin des temps anciens ou un car entier se rendait à l »invitation d’une ville jumelée… Hélas, les temps sont durs pour tout le monde, pour le budget du comité et celui des villes qui accueillent !Tous les ans , chaque adhérent reçoit un questionnaire du comité, lui demandant d’établir un choix pour leur déplacement vers une ville jumelle, nous essayons d’établir un roulement dans les demandes , afin que personne ne soit lésé, mais pour partir, il faudrait au moins répondre par écrit à notre lettre ! Nous choisissons pas non plus les dates des invitations, et chaque adhérent a des chances de partir ( mais 2 invités par voyage sur 4 ou 5 invitations, ça ne fait que 8 ou 10 partants dans l’année et beaucoup de mécontents ! ) Nous ne sommes pas une agence de voyages et nos moyens ne nous permettent pas d’organiser des ballades festives…Il faut représenter la ville de Romilly, le comité; et je peux vous dire que les journées sont parfois éreintantes pour les délégués dans les villes jumelées !

Lors de la tenue du stand au village gourmand , on nous a reproché de ne pas faire connaître nos activités ; c’est un peu vrai, nous allons y remédier et développer nos moyens de communication.

Tout ce que nous avons fait, c’est grâce à l’aide de la municipalité et à nos membres bénévoles très actifs . Aussi , je remercie de tout cœur monsieur le Maire de son soutien, la municipalité pour son aide financière , les services techniques pour tout les problèmes matériels, Mr ROUGE, toujours à l’écoute de nos problèmes et qui nous apporte des solutions pratiques.
Comme 2008 a été partagée en 2 gestions municipales, je remercie également l’ancienne municipalité, monsieur Cartelet et madame Auzols qui ont été aussi très proches de nous…
Surtout je remercie tous les membres adhérents, toujours actifs lors d’un « coup de feu », et qui ont à cœur que nos invités soient accueillis chaleureusement et qui les prennent en charge également pour les héberger , afin que ceux-ci gardent un excellent souvenir de notre ville.*
C’est cela, l’action du jumelage : établir et maintenir des relations durables entre nos villes jumelées, sur le plan amical, culturel sportif , musical scolaire et économique….Que l’Europe, grâce aux actions de tous les comités, soit un ensemble de pays unis , grâce à de nombreuses petites actions amicales qui restent dans les souvenirs de chacun , dans n’importe quel pays !

Merci aussi à Dominique mon spécialiste de l’informatique , qui œuvre pour moi et le comité au moins chaque dimanche, ou plus !

Aussi, je remercie Jean-Paul Qui fait admirablement la comptabilité de l’association et surtout qui m’a épaulée cette année qui fut pour moi une année très pénible.

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VOTE DE L'AG
Le rapport moral est voté à l'unanimité moins l'abstention de la Présidente

Rapport d'activités par Jany Rousseau

Tout au long de l’année, notre comité s’est activé pour poursuivre les relations entre notre ville et ses villes sœurs. C’est ainsi que, outre les réunions de bureau, du conseil d’administration et la création d’une commission extra municipale pour l’organisation des fêtes du cinquantenaire, qui va affiner progressivement le programme, et dont Jean Paul Dandrimont vous parlera tout à l’heure, certains d’entre nous se sont rendus à titre personnel à Gotha ou Médicina, et notre comité a répondu aux invitations de nos villes jumelles et reçu des délégations de Gotha, Lüdenscheid, Médicina et Ouman.

LES DELEGATIONS VERS NOS VILLES SOEURS
Elles se sont successivement rendues à :

GOTHA du 1er au 4 mai 2008
Une délégation du comité de jumelage composée de Jean Paul et Annie Dandrimont, Jean Albert Hosdez, Jany Rousseau, Yvon Millet, a accompagné les 12 ballerines du RS 10 invitées à se produire avec de nombreux autres ensembles aux festivités de la Gothardusfest, sous le signe de ‘’Gotha reçoit l’Europe’’. Les diverses prestations de nos danseuses, lors du grandiose défilé où sur les podiums de l’hôtel de ville furent très appréciées par les milliers de spectateurs présents. Nous avons put apprécier une fois de plus le sens de l’accueil de nos amis allemands. Jany Rousseau, au nom du RS 10 cyclo, présenta au maire la mouture définitive du raid cycliste de septembre. A cette occasion, notre comité a posé les 1ers jalons pour la participation active de Gotha au cinquantenaire en 2010 à Romilly. Notre démarche a reçu un accord enthousiaste de la part du maire.

LUDENSCHEID du 12 au 15 septembre 2008
Notre délégation était composée de 2 membres du conseil municipal, Mrs Christian Rouge et Gérome Bonnefoi et de 4 membres du comité, à savoir mesdames Nelly Huché, Martine Thierry et Danielle Malherbes et de Mr José Benkida. Invitée à tenir un stand lors de la fête de la ville, nos délégués proposèrent à la population du champagne, du ratafia, de la bière, des gâteaux, des biscuits et autres spécialités de notre région, ainsi qu’une petite exposition sur notre ville. De toutes ces spécialités, il ne resta presque rien, le champagne et le ratafia eurent un immense succès. Une sympathique réunion réunie ensuite nos délégués et les responsables locaux autour du verre de l’amitié et le cinquantenaire y fut la aussi évoqué. Nos amis allemands promirent là aussi de participer. Messieurs Rouge et Bonnefoi ainsi que Danielle Malherbes et Martine Thierry restèrent une journée de plus consacrée à visiter des activités industrielles et à prendre des contacts avec leurs dirigeants.

OUMAN du 2 au 9 octobre 2008
Composée de 4 délégués, Mrs Rouge et Bonnefoi du conseil Municipal et de Christiane et Yvon Millet, ils purent apprécier l’opéra de Kiev dès leur descente d’avion, le grandiose défilé traditionnel à la fête de la ville, un feu d’artifice exceptionnel, les visites des écoles et les spectacles en leur honneur, les visites d’usines de conditionnement de poisson et de fenêtres PVC, sans oublier la visite du par cet de l’orphelinat L’accueil fut comme de coutume très agréable.

MEDICINA et BOLOGNE du 7 au 11 octobre 2008
La traditionnelle invitation pour les fêtes de Barbarossa était remplacée cette année 2008 par une invitation en octobre. Partis en avion de Bruxelles, Maxime Mignot du service culturel de la mairie, Dominique Coadou et Jany Rousseau avec 23 autres délégations européennes dont 5 françaises ont participé à une conférence sur les moyens de développer les relations entres les villes jumelles européennes. Bien que très intéressants, les divers exposés ne nous apprirent rien de bien nouveau. Le but que nous recherchions en venant à cette réunion ne fut pas atteint car ces déclarations n’apportèrent rien de nouveau à ce que nous faisons aujourd’hui. Nos amis medicinési rendirent notre séjour agréable en nous faisant visiter Ravenna et l’exposition Ferrari à Modena. Maxime et Dominique reprirent les airs le samedi après midi. Je suis resté une semaine supplémentaire à titre privé. J’ai à cette occasion parlé avec Luigi Sammoggia du projet théatre dont nous avions déjà parlé en avril. Des jeunes acteurs de Romilly devraient se rendre fin avril a Medicina pour travailler avec de jeunes acteurs italiens et peut être Slovènes. Réponse définitive de Medicina prévue fin février. J’ai aussi pris contact avec 2 associations de danse qui pourraient éventuellement participer aux fêtes du cinquantenaire à Romilly. Il faudra les prévenir le plus rapidement possible !!

MILFORD HAVEN
Hélas pour la seconde année consécutive, la traditionnelle délégation de novembre a été supprimée par nos amis Gallois, Dorothy étant toujours souffrante. Quand on sait que le comité local ne survit que par le bénévolat, le dévouement et l’engagement financier sans faille de quelques familles depuis des années, sans aucun subsides de la municipalité, nous sommes en droit , si de nouvelles personnes ou associations locales ne s’engagent pas la bas, de nous poser des questions sur l’avenir de ce jumelage sous sa forme actuelle, jumelage auquel, à titre privé, si vous le permettez, je tiens beaucoup . Souhaitons donc un élargissement de leur comité et quelques subsides de la commune.de notre côté, Angela Herluison, originaire de Milford comme vous le savez, essaye par ses connaissances locales de mettre en contact les écoles de Romilly et Milford Haven et des associations. Souhaitons donc que cela réussisse !

LES RECEPTIONS DE NOS VILLES SOEURS A ROMILLY

GOTHA et MEDICINA , du 11 au 15 juillet 2008

Cette année, nous avons invité des délégations a venir assister aux festivités de la fête nationale. Ouman n’ayant pu obtenir de visa, Milford et Lüdensheid ayant décliné l’invitation, seules des délégations de Gotha et Médicina ont répondu présentes. Arrivées le vendredi 11, les délégations furent logées dans des familles d’accueils. Qu’elles en soient ici remerciées. Le lendemain, la visite de Paris fut très appréciée. Avec les explications de nos profs d’histoire géo que sont Annie et J Paul Dandrimont, çà ne peut être autrement ! Un peu de culture ne nuit point !! Le 13 fut l’occasion de nous réunir a la ferme pédagogique autour d’un barbecue afin d’attendre le soir les festivités traditionnelles auxquelles nos amis étrangers participèrent avec enthousiasme. Le défilé aux lampions, le spectacle équestre, le feu d’artifice et le bal populaire furent très appréciés. Le 14 juillet fut consacré à la visite du vignoble, de Villenauxe, d’une cave de champagne, d’un amical repas champêtre et à une participation à la Celle sous Chantemerle au pot offert à la population par le maire Une réunion commune nous avait réunis le matin en mairie afin d’évoquer nos futurs échanges et le cinquantenaire. Nos amis nous quittèrent le mardi 15 juillet.

OUMAN du 2 au 9 octobe 2008
La ville de Ouman n’ayant pu venir en juillet, c’est à l’occasion du village gourmand que nous avons accueilli 5 délégués du 2 au 9 octobre. A cette occasion, notre comité s’exposa dans un stand devant la mairie lors de la foire commerciale. La délégation Ukrainienne visita le lycée Pierre et Marie Curie, le musée de la bonneterie, les ateliers SNCF, les établissements Cycles Europe, la petite biscuiterie et un dentiste. Elle participa à l’inauguration du village gourmand et assista aux spectacles donnés sous le chapiteau, sans oublier une visite de Paris avec notre guide officiel du jumelage, prof Jean Paul. Ravis de leur visite, nos 5 délégués reprirent l’avion pour Kiev le jeudi 9 octobre.

ACTIVITES DES ASSOCIATIONS MEMBRES DU COMITE

RS 10 CYCLO
Comme vous l’avez vu sur la presse locale, 8 cyclistes du RS 10 Cyclo ont rallié Gotha au mois de septembre. C’était là le 4ème raid vers nos villes sœurs. C’est après 5 étapes très dures, de 176, 204, 168, 168 et 158 KM que nos gaillards avec les cyclos de Gotha venus à leur rencontre, furent accueillis triomphalement, devant la mairie de Gotha, par des habitants, des membres du jumelage et une partie du conseil municipal dont le maire Knut Kreuch. Les traditionnelles photos prises, un buffet pantagruélique attendait tout ce monde. La réception fut l’occasion d’échanger des cadeaux avec les différentes parties, et d’avoir de belles parties de rigolade. Les cyclos furent ensuite accueillis par 5 familles de Gotha. Pendant les 3 jours qui suivirent, le rendez vous du matin les amenait au centre de secours où un car attendait pour visiter, à leur demande, l’immense statue de Kiffhausen et le panorama de Bad Frankenhausen, Weimar, Buchenwald où ils déposèrent une gerbe, Erfurt, les grottes de Barbarossa, sans oublier la ballade dans le vieux tramway jusqu’à Boxberg où attendaient des calèches pour visiter le célèbre champ de courses et ses environs, tout cela ponctué par des restaurants de tout premier ordre et 2 soirées amicales avec les familles et les responsables du comité et de la municipalité. C’est avec un gros pincement au cœur que les 8 cyclos quittèrent leur famille d’accueil le lundi matin pour le retour à Romilly. Sans oublier les adresse mail et postales de leurs hôtes avec qui ils correspondent régulièrement depuis. Vive le sport et vive internet !!

Voila brossées, chers amis(es) les activités 2008 de notre comité qui a cherché tout au long de cette année à prolonger les échanges et liens d’amitié qui unissent nos 6 villes. Cette année 2009 verra certainement une pause de certaines activités, mais c’est pour mieux préparer les festivités de notre demi siècle d’existence.

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VOTE DE L'AG
Le rapport d'activité est voté à l'unanimité moins l'abstention du rapporteur

Rapport financier par Jean-Paul Dandrimont

COMPTE D’EXPLOITATION ET BILAN 2008

1° UN RESULTAT DEFICITAIRE PROCHE DES PREVISIONS

Le budget voté en 2008 prévoyait un résultat en déficit de –2295€, déficit qui devait réduire fortement l’épargne cumulée des soldes antérieurs , et qui s’élevait à +6239€.
En réalité, nous avons terminé l’année avec un résultat d’exercice en déficit de -2028€ soit un écart de plus de +267€ par rapport aux prévisions.

Ce résultat financier s’explique par :
- L’évolution comme prévu des dépenses et des recettes très proche des anticipations soit le dépassement des dépenses sur les recettes lié à la résorption de l’épargne souhaitée par la municipalité qui depuis plusieurs années a réduit sa subvention en conséquence.
- Le déficit est cependant moindre que prévu
en raison une fois encore de la non-réalisation de dépenses prévues concernant l’envoi en délégation à Milford et l’absence de délégation de Miford et Lüdensheid à Romilly. Grâce aussi
=> à la limitation des dépenses d’accueil des délégations dans la semaine du 14 juillet. Une fois encore l’accueil des délégués dans les familles a permis d’éviter une part des frais hôteliers
=> à la mise à disposition d’un car par la ville pour la visite de Paris qui a comprimé les dépenses touristiques
Il faut sur ces deux points se féliciter du rôle que chacun a joué : d’abord les adhérents du CJ par l’aide très importante qu’ils ont fournie, ensuite la ville qui a pleinement rempli son rôle de partenaire.
- La limitation du déficit aurait d’ailleurs été plus importante si nous avions pu grouper toutes les délégations venues à Romilly autour du 14 juillet. La venue spécifique de la délégation d’Ouman lors du Village Gourmand nous a coûté très cher.
- Les dépenses de fonctionnement ont été contenues
Au total le compte d’exploitation dégage un déficit de -2028€ € au lieu des –2295 prévus

2° LES CHIFFRES DE L’EXERCICE

En fonctionnement le résultat dégage un solde excédentaire de 4236€ (4166€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 6581€ (5448 en 2007)
Subvention municipale 4700, comme demandé (à noter que le CJ n’avait pas demandé de revalorisation par rapport à 2007)
Les cotisations 546€ en augmentation sur 2007 (452€) revalorisation et progrès des cotisants
Les intérêts de la CE se sont élevés à 183€ contre 120€ en 2007 soit 80€ de plus que prévus au budget
La vente de produits sur stand à Ludenscheid pour 1162€
Les dépenses s’élèvent à 2344€ (1282€ en 2007)
Dépenses de matériel et fournitures 350€ (159€ en 2007) et 150€ de plus que prévu (frais de papier et d’encre)
Assurance 160 (157€ en 2007) un peu moins que prévu
Dépenses de réceptions 80€ (93€ en 2007) sur 300€ prévus
Frais postaux 31€ (55€ en 2007), 119€ de moins que prévu
Cadeaux 362€ (809€ en 2007, 438€ de moins que prévu
L’achat de produits sur stand à Ludenscheid pour 1162€

La section actions dégage un solde déficitaire de 6264€ (3054€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 1075€ (512€ en 2007)
soit le montant des participations sur frais de voyage 536€ et de restauration 539€
Les dépenses s’élèvent à 7339€ (3566€ en 2007)
soit le montant des frais de voyage 3297€ sur 3600€ prévus et de restauration 4041€ sur 2950€ prévus. Ce grave dépassement s’explique par les frais de la délégation d’Ouman et la non-prise en compte par la Ville de frais de restauration que le CJ a donc dû assumer.

3° LE BILAN

Solde de l’exercice négatif -2027,62€ (+1111,84€ en 2007)
Epargne antérieure +6238,86€ (+ 5127,02€ en 2007)
Excédent bilan +4211,17€ (+6238,86€ en 2007)

4° REPARTITION DE L’AVOIR

Compte courant 493,53€ net (709,34€ en 2007) 505,81 sur compte bancaire
Compte épargne 3683,06€ net (5529,52€ en 2007)

Les écritures ont été vérifiées le 26 janvier par notre commissaire aux comptes, Mme Pelladé
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VOTE DE L'AG
Le rapport financier est voté à l'unanimité , quitus est donné au trésorier pour sa gestion
Le trésorier n'a pas pris part au vote.

BUDGET 2009

1° LES ORIENTATIONS

Le budget ne peut être la simple reconduite des chiffres tels qu’ils ressortent de l’exercice 2008. Il doit prendre en compte la totalité des actions telles qu’elles auraient dû se dérouler en 2008 si aucune n’avait été annulée.

Le budget prévoit donc la totalité des actions traditionnelles menées par le Comité de jumelage, soit :
- L’envoi d’une délégation dans chacune de nos villes sœurs
- L’accueil des délégations de nos villes sœurs à l’occasion d’un moment festif de notre ville sous réserve des décisions qui seront prises à cet égard par la présente AG
=> L’exercice est donc prévu en déficit, ce qui est possible compte tenu de l’épargne

Si toutes ces dispositions sont prises sans changement par l’AG, le présent budget verra son épargne réduite au strict nécessaire pour faire face à un imprévu

Concernant la subvention, nous en avons demandé l’augmentation cette année de 4700€ à 5000€ compte tenu de sa stagnation en 2007, je demande que les élus considèrent l’effort fait par les membres du CJ pour prendre en charge l’accueil des familles ; je souhaite qu’en échange, le CJ continue de bénéficier de l’aide matérielle, par exemple sous forme de prêt de véhicule, chaque fois que ce sera possible.

Je souhaite que dès aujourd’hui soit envisagé par les élus un subventionnement exceptionnel pour les festivités du cinquantenaire du jumelage pour l’exercice 2010. Nous demanderons au département et à la région une participation pour nous aider à monter ce projet.

2° LES CHIFFRES

En fonctionnement le résultat attendu serait un solde excédentaire de 646€ (contre 4236€ en 2008 et 4166€ en 2007)
Les recettes sont prévues à hauteur de 5600€ (à comparer avec les 6580 en 2008 et 5448 en 2007)
Subvention municipale 5000 au lieu de 4700 en 2008 et 2007
Les cotisations 500€ contre 546€ (réduction du nombre de cotisants suite à des départs)
Les intérêts de la CE évalués à 100€
Les dépenses sont prévues à hauteur de 1565 (à comparer avec les 2347€ en 2008 et 1286€ en 2007)
Dépenses de matériel et fournitures 300€ (à comparer avec les 343€ en 2008 et 159€ en 2007)
Assurance 250€ contre 160€ en 2008 augmentation pour extension des garanties
Dépenses de réceptions 300€ (à comparer à 93€ en 2007)
Frais postaux 100€ (à comparer avec les 31€ en 2008 et 95€ en 2007)
Cadeaux 600€ (à comparer avec les 362€ en 2008 et 800€ en 2007)

La section actions dégagerait un solde déficitaire de 7600€ (à comparer avec 6263€ en 2008 et 3054€ en 2007)
Les recettes s’élèvent à 800€
soit le montant des participations sur frais de voyage et de restauration (à comparer avec les 1075€ en 2008 et 512€ en 2007). Cette somme serait ramenée à 400€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Les dépenses s’élèvent à 7600€
soit le montant des frais de voyage et de restauration (à comparer avec les 7340€ en 2008 et 3566,31€ en 2007). Cette somme serait ramenée à 4500€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Une réserve de 800€ pour imprévu

3° LE BILAN ATTENDU

Solde prévu de l’exercice -3565€.
Ce déficit serait ramené à -65€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
Epargne antérieure 4211€
Excédent prévu bilan 646€ (non compris la réserve de précaution de 800€ pour imprévus).
Cet excédent serait porté à 4146€ si l’AG décidait de ne pas recevoir de délégations cette année.
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DECISION PRISE PAR L'AG
Pour l'année 2009 l'AG décide de ne pas accueillir de délégations de nos villes soeurs compte tenu du projet d'inviter des délégations importantes en 2010.
Cette décision revet un caractère temporaire et n'implique pas pour l'instant une remise en cause de l'annualité de l'accueil de délégations de nos villes soeurs.
La question de la cadence de l'accueil sera revu sur le fond en 2010.
La décision de l'AG ne concerne que les délégations invitées par le CJ et à la charge de l'association. La Ville de Romilly garde la liberté d'inviter à sa charge des délégations officielles de nos villes soeurs dans le cadre des rapports de ville à ville.
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COMPTE 2008 ET BUDGET 2009 Cliquez sur le lien dans la colonne de droite