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dimanche 1 novembre 2009
lundi 16 mars 2009
Réunion de la Commission élargie "Cinquantenaire"
Présents : Nelly HUCHE, Christian ROUGE , Jany ROUSSEAU, Jean-Paul DANDRIMONT, Bernadette PELADE, Denis MASSON , Maxime MIGNOT, Liliane BABINOT
Excusés : Dominique COADOU,, Camille RAVAIOLI, Pierre GUILLAUMOT, Guy GEORGET, Jacques BEAUJEAN, Dolorès BOUTIER, Michel ROUSSEAU, Emmanuelle VECCHIO, Stéphane BALLOT , Simone CARUANA, Jean-Marie LE NOURS , Sandra FEVRE, Katy BONNEFOI , UPREN
L’objet général de la réunion était de fixer définitivement le cadre prévisionnel des festivités du cinquantenaire du jumelage.
Ce cadre constituera la base sur laquelle seront pris tous les contacts avec les partenaires de Romilly et des villes sœurs et seront montés les dossiers de subvention.
Contacts et dossiers devront être concrétisés avant la fin juin 2009
1- Enveloppe budgétaire prévue
Cette enveloppe comprend
A- les frais d’hébergement et de restauration des délégations
On peut estimer à une soixantaine le nombre de personnes à héberger sur cinq jours :
Les officiels (une quinzaine) seraient hébergés à l’hôtel et prendraient leurs repas au restaurant
Pour les groupes (environ 45 personnes), il conviendrait de trouver une solution d’hébergement collectif :
il y aurait lieu d’étudier une solution d’entente avec les internats des établissements scolaires. En contrepartie peut-être d’un échange culturel avec ces établissements. Un contact sera établi avec les chefs d’établissements concernés. Cependant il y a lieu de ne pas fonder un espoir démesuré sur ce type d’hébergement en raison des limites de capacités et des difficultés de tous ordres.
On peut aussi envisager une solution d’hébergement sur le gîte de groupe de Méry sur Seine et sur l’Auberge de jeunesse de Troyes et au Lycée agricole privé de Ste Maure. Se posera le problème connexe de l’acheminement des groupes.
Ces contraintes sont très lourdes et sur le plan financier (de l’ordre de 20 000€) et sur le plan organisationnel (beaucoup de démarches et d’autorisations à obtenir)
B- la participation aux frais d’acheminement des artistes notamment de la ville d’Ouman
NB Ne sont pas inclus les frais d’organisation des expositions et festivités
2- Fixation définitive du programme prévisionnel
Il est envisagé 2 catégories d’animations
1° Les animations commémoratives dans la durée
- Rédaction de l’historique du jumelage (Par Mr Guillaumot) déjà réalisée. l’impression est réalisée par la Ville. On convient que cette publication ne fera pas l’objet d’une traduction multilingue en raison des difficultés pratiques et du coût.
- Rédaction et diffusion d’un 4 pages multilingue
- Articles de presse à diffuser tout au long de l’année (un pré-contact a déjà été pris avec la presse)
- Réalisation d’une exposition sur la mémoire du jumelage et la présentation des 6 villes jumelées dans leur réalité contemporaine. La collecte des documents a déjà commencé, la salle d’exposition de l’Eden est déjà retenue du 17 mai au 31. A toutes fins utiles la salle Croizat sera aussi bloquée pour ces mêmes dates pour le cas où un lieu d’exposition annexe serait nécessaire. Mr Rouge se charge de retenir les salles
La commission retient l’idée d’une connotation économique de l’exposition. Des contacts seront établis avec les acteurs économiques romillons pour concrétiser cette partie de l’exposition. Le Rotary, la JCE, le service économique de la ville sont pressentis pour servir d’intermédiaire.
Cette exposition pourra servir de support à une activité pédagogique permettant une mobilisation du public scolaire.
2° Une partie festive autour du week-end de la Pentecôte 2010 du 20 au 23 mai
- Spectacle en salle (la salle Mitterrand est retenue entre le 20 et le 23 mai)
Spectacle fort du jumelage avec participation de groupes romillons et de groupes de nos villes soeurs
- Spectacle de rue constitué de micro-spectacles avec participation de groupes romillons et de nos villes soeurs
Idée retenue : On privilégiera des lieux de spectacle (carrefours) plutôt qu’un spectacle itinérant qui poserait des problèmes techniques et de cohabitation avec les commerçants non-sédentaires et l’activité commerciale.
- Fête gastronomique
Idée envisagée serait de valoriser un plat romillon sélectionné suite à un concours entre professionnels au Village Gourmand 2009. La faisabilité sera étudiée en collaboration avec Mr Beaujean, Maire-Adjoint en charge de la préparation du village Gourmand
- Concours de vitrines : La faisabilité en sera étudiée avec l’association CORAIL
- Pendant la période de présence des délégations, devront être prévus des repas collectifs. Il est prévu de retenir la salle de la Béchère : Mr Rouge s’en charge.
Il est envisagé 2 catégories d’animations
1° Les animations commémoratives dans la durée
- Rédaction de l’historique du jumelage (Par Mr Guillaumot) déjà réalisée. l’impression est réalisée par la Ville. On convient que cette publication ne fera pas l’objet d’une traduction multilingue en raison des difficultés pratiques et du coût.
- Rédaction et diffusion d’un 4 pages multilingue
- Articles de presse à diffuser tout au long de l’année (un pré-contact a déjà été pris avec la presse)
- Réalisation d’une exposition sur la mémoire du jumelage et la présentation des 6 villes jumelées dans leur réalité contemporaine. La collecte des documents a déjà commencé, la salle d’exposition de l’Eden est déjà retenue du 17 mai au 31. A toutes fins utiles la salle Croizat sera aussi bloquée pour ces mêmes dates pour le cas où un lieu d’exposition annexe serait nécessaire. Mr Rouge se charge de retenir les salles
La commission retient l’idée d’une connotation économique de l’exposition. Des contacts seront établis avec les acteurs économiques romillons pour concrétiser cette partie de l’exposition. Le Rotary, la JCE, le service économique de la ville sont pressentis pour servir d’intermédiaire.
Cette exposition pourra servir de support à une activité pédagogique permettant une mobilisation du public scolaire.
2° Une partie festive autour du week-end de la Pentecôte 2010 du 20 au 23 mai
- Spectacle en salle (la salle Mitterrand est retenue entre le 20 et le 23 mai)
Spectacle fort du jumelage avec participation de groupes romillons et de groupes de nos villes soeurs
- Spectacle de rue constitué de micro-spectacles avec participation de groupes romillons et de nos villes soeurs
Idée retenue : On privilégiera des lieux de spectacle (carrefours) plutôt qu’un spectacle itinérant qui poserait des problèmes techniques et de cohabitation avec les commerçants non-sédentaires et l’activité commerciale.
- Fête gastronomique
Idée envisagée serait de valoriser un plat romillon sélectionné suite à un concours entre professionnels au Village Gourmand 2009. La faisabilité sera étudiée en collaboration avec Mr Beaujean, Maire-Adjoint en charge de la préparation du village Gourmand
- Concours de vitrines : La faisabilité en sera étudiée avec l’association CORAIL
- Pendant la période de présence des délégations, devront être prévus des repas collectifs. Il est prévu de retenir la salle de la Béchère : Mr Rouge s’en charge.
3- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi et quand, qui paie quoi…)
Prise en charge des frais dans le cadre de l’enveloppe de 20000€ envisagée (voir 1°)
- Frais d’hébergements et de restauration
- Frais festifs et d’exposition (frais d’utilisation des salles, frais d’impression) en sus à la charge de la Ville. La participation des partenaires se fera sur la base du bénévolat, cependant il y aura lieu de défrayer une part des dépenses faites par les associations pour leur participation à ce cinquantenaire
Dossiers de subventionnement
Préparés par le Comité de Jumelage avec l’assistance de la ville. Sont pressentis des dossiers à présenter au Département, à la Région et l’Union européenne. Pour les deux premières instances, il y aura lieu de s’appuyer sur nos relais locaux au Conseil Général et à l’Assemblée Régionale.
Afin d’être dans les temps les dossiers doivent être bouclés et chiffrés précisément pour fin juin. Une première ébauche aussi précise que possible sera présentée à la ville des la fin mai 2009. Le projet final sera présenté fin juin.
Organisation matérielle
Services municipaux avec le concours des associations impliquées.
Prise en charge des frais dans le cadre de l’enveloppe de 20000€ envisagée (voir 1°)
- Frais d’hébergements et de restauration
- Frais festifs et d’exposition (frais d’utilisation des salles, frais d’impression) en sus à la charge de la Ville. La participation des partenaires se fera sur la base du bénévolat, cependant il y aura lieu de défrayer une part des dépenses faites par les associations pour leur participation à ce cinquantenaire
Dossiers de subventionnement
Préparés par le Comité de Jumelage avec l’assistance de la ville. Sont pressentis des dossiers à présenter au Département, à la Région et l’Union européenne. Pour les deux premières instances, il y aura lieu de s’appuyer sur nos relais locaux au Conseil Général et à l’Assemblée Régionale.
Afin d’être dans les temps les dossiers doivent être bouclés et chiffrés précisément pour fin juin. Une première ébauche aussi précise que possible sera présentée à la ville des la fin mai 2009. Le projet final sera présenté fin juin.
Organisation matérielle
Services municipaux avec le concours des associations impliquées.
4- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
Le Comité de Jumelage prendra les contacts
Jany Rousseau annonce à la Commission qu’il se rend en avril à Médicina : il se charge du contact avec cette ville.
5- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
Le Comité de Jumelage prendra les contacts avec les Harmonies, le RS 10 danse, l’Association théâtrale, la MJC.
Le service Culturel de la ville se charge du contact avec le Conservatoire
Le Rotary se charge des contacts avec les milieux économiques
Une entrevue avec MM Bonnefoi et Beaujean est projetée pour les aspects les concernant
Le Comité de Jumelage prendra les contacts
Jany Rousseau annonce à la Commission qu’il se rend en avril à Médicina : il se charge du contact avec cette ville.
5- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
Le Comité de Jumelage prendra les contacts avec les Harmonies, le RS 10 danse, l’Association théâtrale, la MJC.
Le service Culturel de la ville se charge du contact avec le Conservatoire
Le Rotary se charge des contacts avec les milieux économiques
Une entrevue avec MM Bonnefoi et Beaujean est projetée pour les aspects les concernant
dimanche 1 mars 2009
Le CA s'est réuni : voilà le compte rendu
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU MERCREDI 25 FEVRIER
COMPTE-RENDU
Présents : N Huché, JP Dandrimont, E Vallée, D Malherbes, C Ravaïolli, C Félix, P Félix, J Demeuve, I Millet, JA Hosdez
Excusés : J et R Rousseau, M Montmort, M Thiery, Cet Y Millet, B Peladé, D Masson, S et E Auzols, P Guillaumot, MT Lucas, C Rouge
Le Comité de Jumelage compte 45 membres adhérents et 5 associations.
1° Election des membres du Bureau
Sont élus à l’unanimité :
Présidente : Nelly Huché
Vice Président : Jany Rousseau
Secrétaire : Elisabeth Vallée
Secrétaire adjointe : Danièle Malherbe
Trésorier : Jean-Paul Dandrimont
Trésorier adjoint : Dominique Coadou
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
La préparation des manifestations du cinquantenaire va nécessiter un travail important tant dans l’organisation à Romilly qu’au niveau de la mise en place du programme avec les villes sœurs.
Nous avons des personnes qui ont déjà de nombreux contacts avec ces différentes villes, connaissent une ou deux langues et pourront donc suivre l’évolution du projet pour chacune des villes et nous transmettre toutes les informations utiles.
Ludenscheid Danièle Malherbe
Gotha: J Albert Hosdez
Ouman: Martine Thiery
Medicin Jany Rousseau
Milford: Angela Herluison
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe du 25 au 27 mai 2009.
Le Comité de Jumelage décide de ne pas s’y rendre. JA Hosdez se charge de la réponse.
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes sœurs.
Un courrier sera adressé aux membres du comité du Jumelage, chacun pourra faire connaître ses souhaits. Néanmoins les déplacements restent liés aux invitations que nous n’avons pas reçues à ce jour, et pour cette année en fonction des besoins du cinquantenaire.
- Préparation du Cinquantenaire :
* Lettre de sensibilisation à adresser à nos villes sœurs * proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars.
Les animations principales du cinquantenaire du Jumelage se dérouleront du 22 au 24 mai 2010.
La Présidente rappelle que Mr Rouge a établi lui-même la liste des membres de la commission « extra municipale ». Celle-ci est donc composée de :
Pour le Comité de jumelage : Nelly HUCHE , Jany ROUSSEAU , Jean-Paul DANDRIMONT , Dominique COADOU , Bernadette PELADE , Denis MASSON , Camille RAVAIOLI
Pour la Ville de Romilly : Christian ROUGE , Guy GEORGET , Jacques BEAUJEAN , Dolorès BOUTIER , Michel ROUSSEAU , Emmanuelle VECCHIO
Les associations locales : Simone CARUANA (Cinéma EDEN) , Jean-Marie Le NOURS (Images de Romilly) , Sandra FEVRE (ICARE) , Jérôme CRANCE (JCE) , Bernard LUCAS (Rotary club) , Pierre GUILLAUMOT (Romilly patrimoine)
Par ailleurs, Mme Huché informe le CA que Monsieur Rouge a commandé une plaquette sur le jumelage auprès de Mr Guillaumot, lequel a fait un travail remarquable : se pose maintenant le problème de son financement.
Le Jumelage ne peut pas prendre pas en charge la publication de la brochure.
Fixation de l'Ordre du jour.
- Enveloppe budgétaire prévue (Jean Paul Dandrimont et Maxime Mignot)
- Fixation définitive du programme prévisionnel
- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi, qui paie quoi…)
- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
- Désignation des membres du CJ chargés des contacts
(Un document récapitulatif sera remis aux participants le jour de la réunion. Enrichi des conclusions de la discussion de la commission, il servira de base aux entretiens avec les villes sœurs et partenaires divers)
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
L’organisation du carnaval nécessite la présence de beaucoup de bénévoles, il serait bien que des membres du jumelage participent à cette manifestation car nous auront besoin aussi de beaucoup de monde au moment du cinquantenaire.
6° Questions diverses
- Le Maire de Gotha souhaite venir à Romilly en dehors de toute festivité pour une réunion de travail avec Mr le Maire de Romilly, la date proposée étant le 20 juillet 2009.
Le comité de jumelage n’est pas directement concerné, toutefois, dans le cadre du cinquantenaire, il est envisageable de rencontrer le Maire de Gotha afin d’évoquer les manifestations au cours d’un repas par exemple.
- Le Blog
Jean Paul Dandrimont a crée un blog pour le Jumelage, à usage interne pour le moment, dont le but est de diffuser rapidement toutes les informations relatives à notre comité et plus particulièrement celles concernant les manifestations du cinquantenaire.
Cette initiative est appréciée de tous.
COMPTE-RENDU
Présents : N Huché, JP Dandrimont, E Vallée, D Malherbes, C Ravaïolli, C Félix, P Félix, J Demeuve, I Millet, JA Hosdez
Excusés : J et R Rousseau, M Montmort, M Thiery, Cet Y Millet, B Peladé, D Masson, S et E Auzols, P Guillaumot, MT Lucas, C Rouge
Le Comité de Jumelage compte 45 membres adhérents et 5 associations.
1° Election des membres du Bureau
Sont élus à l’unanimité :
Présidente : Nelly Huché
Vice Président : Jany Rousseau
Secrétaire : Elisabeth Vallée
Secrétaire adjointe : Danièle Malherbe
Trésorier : Jean-Paul Dandrimont
Trésorier adjoint : Dominique Coadou
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
La préparation des manifestations du cinquantenaire va nécessiter un travail important tant dans l’organisation à Romilly qu’au niveau de la mise en place du programme avec les villes sœurs.
Nous avons des personnes qui ont déjà de nombreux contacts avec ces différentes villes, connaissent une ou deux langues et pourront donc suivre l’évolution du projet pour chacune des villes et nous transmettre toutes les informations utiles.
Ludenscheid Danièle Malherbe
Gotha: J Albert Hosdez
Ouman: Martine Thiery
Medicin Jany Rousseau
Milford: Angela Herluison
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe du 25 au 27 mai 2009.
Le Comité de Jumelage décide de ne pas s’y rendre. JA Hosdez se charge de la réponse.
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes sœurs.
Un courrier sera adressé aux membres du comité du Jumelage, chacun pourra faire connaître ses souhaits. Néanmoins les déplacements restent liés aux invitations que nous n’avons pas reçues à ce jour, et pour cette année en fonction des besoins du cinquantenaire.
- Préparation du Cinquantenaire :
* Lettre de sensibilisation à adresser à nos villes sœurs * proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars.
Les animations principales du cinquantenaire du Jumelage se dérouleront du 22 au 24 mai 2010.
La Présidente rappelle que Mr Rouge a établi lui-même la liste des membres de la commission « extra municipale ». Celle-ci est donc composée de :
Pour le Comité de jumelage : Nelly HUCHE , Jany ROUSSEAU , Jean-Paul DANDRIMONT , Dominique COADOU , Bernadette PELADE , Denis MASSON , Camille RAVAIOLI
Pour la Ville de Romilly : Christian ROUGE , Guy GEORGET , Jacques BEAUJEAN , Dolorès BOUTIER , Michel ROUSSEAU , Emmanuelle VECCHIO
Les associations locales : Simone CARUANA (Cinéma EDEN) , Jean-Marie Le NOURS (Images de Romilly) , Sandra FEVRE (ICARE) , Jérôme CRANCE (JCE) , Bernard LUCAS (Rotary club) , Pierre GUILLAUMOT (Romilly patrimoine)
Par ailleurs, Mme Huché informe le CA que Monsieur Rouge a commandé une plaquette sur le jumelage auprès de Mr Guillaumot, lequel a fait un travail remarquable : se pose maintenant le problème de son financement.
Le Jumelage ne peut pas prendre pas en charge la publication de la brochure.
Fixation de l'Ordre du jour.
- Enveloppe budgétaire prévue (Jean Paul Dandrimont et Maxime Mignot)
- Fixation définitive du programme prévisionnel
- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi, qui paie quoi…)
- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
- Désignation des membres du CJ chargés des contacts
(Un document récapitulatif sera remis aux participants le jour de la réunion. Enrichi des conclusions de la discussion de la commission, il servira de base aux entretiens avec les villes sœurs et partenaires divers)
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
L’organisation du carnaval nécessite la présence de beaucoup de bénévoles, il serait bien que des membres du jumelage participent à cette manifestation car nous auront besoin aussi de beaucoup de monde au moment du cinquantenaire.
6° Questions diverses
- Le Maire de Gotha souhaite venir à Romilly en dehors de toute festivité pour une réunion de travail avec Mr le Maire de Romilly, la date proposée étant le 20 juillet 2009.
Le comité de jumelage n’est pas directement concerné, toutefois, dans le cadre du cinquantenaire, il est envisageable de rencontrer le Maire de Gotha afin d’évoquer les manifestations au cours d’un repas par exemple.
- Le Blog
Jean Paul Dandrimont a crée un blog pour le Jumelage, à usage interne pour le moment, dont le but est de diffuser rapidement toutes les informations relatives à notre comité et plus particulièrement celles concernant les manifestations du cinquantenaire.
Cette initiative est appréciée de tous.
mercredi 25 février 2009
OUMAN EN DIRECT
Depuis une semaine , une liaison vidéo (par Skype) est établie régulièrement avec des classes de collège d'anglais et de français placées sous la responsabilité de Tatiana Dovganiouk , bien connue de nombre d'entre nous .
Vendredi Monsieur BODROV, Maire de d'Ouman doit participer à l'une de ces séances .
L'amitié et la coopération transnationale est devenue télématique !
mercredi 18 février 2009
Conseil d'Administration du 25 février
Le Conseil d'Administration du CJ se réunira le
MERCREDI 25 FEVRIER à 18h30 à l'Espace Gabriel PERI
Ordre du Jour
1° Election des membres du Bureau
2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée
3° Projets pour 2009
- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe
- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes soeurs
- Préparation du Cinquantenaire
=> lettre de sensibilisation à adresser à nos villes soeurs
=> proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement
4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars. Fixation de l'Ordre du jour.
5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
6° Questions diverses
Sont invités à cette réunion tous les membres du CA avec voix délibérative, et tous les autres membres du CJ qui le souhaitent, sans voix délibérative.
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NB la date de la prochaine commission "cinquantenaire" est fixée (voir en marge)
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