Le CA s'est réuni : voilà le compte rendu

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU MERCREDI 25 FEVRIER
COMPTE-RENDU

Présents : N Huché, JP Dandrimont, E Vallée, D Malherbes, C Ravaïolli, C Félix, P Félix, J Demeuve, I Millet, JA Hosdez
Excusés : J et R Rousseau, M Montmort, M Thiery, Cet Y Millet, B Peladé, D Masson, S et E Auzols, P Guillaumot, MT Lucas, C Rouge

Le Comité de Jumelage compte 45 membres adhérents et 5 associations.

1° Election des membres du Bureau

Sont élus à l’unanimité :
Présidente : Nelly Huché
Vice Président : Jany Rousseau
Secrétaire : Elisabeth Vallée
Secrétaire adjointe : Danièle Malherbe
Trésorier : Jean-Paul Dandrimont
Trésorier adjoint : Dominique Coadou

2° Désignation d'un membre référent pour chaque ville jumelée

La préparation des manifestations du cinquantenaire va nécessiter un travail important tant dans l’organisation à Romilly qu’au niveau de la mise en place du programme avec les villes sœurs.
Nous avons des personnes qui ont déjà de nombreux contacts avec ces différentes villes, connaissent une ou deux langues et pourront donc suivre l’évolution du projet pour chacune des villes et nous transmettre toutes les informations utiles.

Ludenscheid Danièle Malherbe
Gotha: J Albert Hosdez
Ouman: Martine Thiery
Medicin Jany Rousseau
Milford: Angela Herluison

3° Projets pour 2009

- Invitation de Ludenscheid à participer au colloque sur la parité hommes/femmes en Europe du 25 au 27 mai 2009.
Le Comité de Jumelage décide de ne pas s’y rendre. JA Hosdez se charge de la réponse.

- Candidature des membres du CJ pour les délégations invitées dans nos villes sœurs.
Un courrier sera adressé aux membres du comité du Jumelage, chacun pourra faire connaître ses souhaits. Néanmoins les déplacements restent liés aux invitations que nous n’avons pas reçues à ce jour, et pour cette année en fonction des besoins du cinquantenaire.

- Préparation du Cinquantenaire :
* Lettre de sensibilisation à adresser à nos villes sœurs * proposition de mandater 1 ou 2 membres du CJ pour négocier sur place la participation de nos villes soeurs, et prise en charge matérielle du déplacement

4° Préparation de la Commission extra municipale "Cinquantenaire" du jeudi 12 mars.

Les animations principales du cinquantenaire du Jumelage se dérouleront du 22 au 24 mai 2010.

La Présidente rappelle que Mr Rouge a établi lui-même la liste des membres de la commission « extra municipale ». Celle-ci est donc composée de :

Pour le Comité de jumelage : Nelly HUCHE , Jany ROUSSEAU , Jean-Paul DANDRIMONT , Dominique COADOU , Bernadette PELADE , Denis MASSON , Camille RAVAIOLI

Pour la Ville de Romilly : Christian ROUGE , Guy GEORGET , Jacques BEAUJEAN , Dolorès BOUTIER , Michel ROUSSEAU , Emmanuelle VECCHIO

Les associations locales : Simone CARUANA (Cinéma EDEN) , Jean-Marie Le NOURS (Images de Romilly) , Sandra FEVRE (ICARE) , Jérôme CRANCE (JCE) , Bernard LUCAS (Rotary club) , Pierre GUILLAUMOT (Romilly patrimoine)

Par ailleurs, Mme Huché informe le CA que Monsieur Rouge a commandé une plaquette sur le jumelage auprès de Mr Guillaumot, lequel a fait un travail remarquable : se pose maintenant le problème de son financement.
Le Jumelage ne peut pas prendre pas en charge la publication de la brochure.

Fixation de l'Ordre du jour.

- Enveloppe budgétaire prévue (Jean Paul Dandrimont et Maxime Mignot)
- Fixation définitive du programme prévisionnel
- Définition des rôles de chacun (qui fait quoi, qui paie quoi…)
- Contacts à prendre avec nos villes sœurs sur la base du programme prévisionnel
- Contacts à prendre avec les responsables et associations locales sur la base du programme prévisionnel
- Désignation des membres du CJ chargés des contacts
(Un document récapitulatif sera remis aux participants le jour de la réunion. Enrichi des conclusions de la discussion de la commission, il servira de base aux entretiens avec les villes sœurs et partenaires divers)

5° Aide matérielle à fournir pour la cavalcade de printemps (carnaval) prévue le 17 mai
L’organisation du carnaval nécessite la présence de beaucoup de bénévoles, il serait bien que des membres du jumelage participent à cette manifestation car nous auront besoin aussi de beaucoup de monde au moment du cinquantenaire.

6° Questions diverses

- Le Maire de Gotha souhaite venir à Romilly en dehors de toute festivité pour une réunion de travail avec Mr le Maire de Romilly, la date proposée étant le 20 juillet 2009.
Le comité de jumelage n’est pas directement concerné, toutefois, dans le cadre du cinquantenaire, il est envisageable de rencontrer le Maire de Gotha afin d’évoquer les manifestations au cours d’un repas par exemple.

- Le Blog
Jean Paul Dandrimont a crée un blog pour le Jumelage, à usage interne pour le moment, dont le but est de diffuser rapidement toutes les informations relatives à notre comité et plus particulièrement celles concernant les manifestations du cinquantenaire.
Cette initiative est appréciée de tous.